إذا كنت تنشئ استمارة توظيف أو نموذج تواصل أو نموذجًا لجمع بيانات الشركات باستخدام أداة إنشاء الاستمارات الإلكترونية، يمكنك استخدام سؤال «رابط / موقع» عندما تحتاج إلى الحصول على عنوان صفحة أو موقع من المجيب.
قد يكون المطلوب رابط الموقع الإلكتروني لشركة، أو معرض أعمال لأحد المتقدمين، أو صفحة مشروع، أو أي عنوان ويب تحتاج إلى مراجعته بعد استلام الإجابات.
فعلى سبيل المثال، إذا كنت تنشئ استمارة لاستقبال طلبات المتعاونين، يمكنك أن تطلب من كل متقدم إضافة رابط معرض أعماله. وفي نموذج للشركات، قد تطلب رابط الموقع الإلكتروني للمؤسسة بدل كتابته كمعلومة نصية عادية.
يمكنك إضافة هذا النوع من الأسئلة عند إنشاء الاستبيانات والنماذج الإلكترونية في بُرس لاين عندما يكون المطلوب من المجيب إدخال رابط أو عنوان موقع.
إضافة سؤال «رابط / موقع»
افتح الاستبيان المطلوب من «استبياناتي»، ثم انتقل إلى مرحلة «إنشاء». اختر «رابط / موقع» من أنواع الأسئلة المتاحة، وانقر عليه أو اسحبه وأفلته في الموضع الذي تريده.
بعد إضافة السؤال، اكتب في حقل «سؤال» ما تريد الحصول عليه بوضوح.
بدلًا من:
أدخل الرابط
يمكن أن تكتب:
ما رابط الموقع الإلكتروني لشركتك؟
أو:
أضف رابط معرض أعمالك
أو:
ما رابط الصفحة التي تريد منا مراجعتها؟
كلما كان المطلوب محددًا، قلت احتمالية أن يرسل المجيب رابطًا لا يتعلق بالغرض من السؤال.
يمكنك أيضًا كتابة الرمز @ داخل السؤال لاستخدام إجابة سابقة أو أحد المتغيرات المتاحة.
فإذا كان المجيب قد حدد نوع المشروع في سؤال سابق، يمكنك صياغة السؤال التالي بحيث يرتبط بما أدخله:
أضف رابط مشروعك في مجال [نوع المشروع].
وضّح للمجيب شكل الرابط الذي تحتاجه
استخدم «وصف» عندما تريد إعطاء تعليمات إضافية حول الرابط المطلوب.
إذا كنت تجمع مواقع الشركات مثلًا، يمكن أن يكون السؤال:
ما رابط الموقع الإلكتروني لشركتك؟
والوصف:
أدخل عنوان الموقع كاملًا، مثل: https://example.com
وفي استمارة توظيف إبداعية قد تكتب:
سؤال:
أضف رابط معرض أعمالك
وصف:
يمكنك إضافة رابط موقعك الشخصي أو الصفحة التي تعرض عليها نماذج من أعمالك.
يمكنك كذلك استخدام @ في حقل «وصف» لاستدعاء إجابة سابقة أو متغير عندما تحتاج إليه داخل التعليمات.
لا تجعل الوصف أطول من اللازم. إذا كان السؤال واضحًا من دون تعليمات إضافية، فلا حاجة إلى تكراره بصياغة أخرى.
إضافة صورة أو فيديو إلى السؤال
إذا كانت هناك مادة بصرية تساعد المجيب على فهم الرابط الذي تطلبه، فعّل «صورة أو فيديو».
لإضافة صورة:
اختر «صورة».
اضغط على «تحميل صورة».
اختر الملف من جهازك.
يمكن رفع صور بصيغة JPG أو PNG أو GIF، على ألا يتجاوز حجم الصورة 2 MB.
قد يكون ذلك مفيدًا، مثلًا، إذا عرضت نموذجًا لتصميم معين ثم طلبت من المجيب إرسال رابط الصفحة التي نفّذ فيها مشروعًا مشابهًا.
ولإضافة فيديو، اختر «فيديو» وأدخل الرابط في الحقل المخصص له.
ضبط الصورة على الجوال والكمبيوتر
عند إضافة صورة إلى السؤال، يمكنك استخدام «التنسيق» لضبط طريقة ظهورها بصورة مستقلة على:
«الجوال».
«الكمبيوتر».
إذا كانت الصورة ضرورية لفهم السؤال، راجع كلا العرضين قبل نشر الاستبيان حتى لا يضطر مستخدم الهاتف مثلًا إلى التعامل مع صورة يصعب رؤيتها أو قراءة تفاصيلها.
جعل الرابط إلزاميًا أو إخفاء رقم السؤال
فعّل «جعل الرد على السؤال إلزامي» عندما لا يمكن إكمال النموذج دون الحصول على الرابط.
يكون ذلك مناسبًا، مثلًا، إذا كان رابط معرض الأعمال جزءًا أساسيًا من طلب التوظيف أو إذا كان رابط الموقع مطلوبًا لإكمال مراجعة بيانات الشركة.
أما إذا كان بإمكان بعض المجيبين عدم امتلاك الرابط أصلًا، فقد يكون ترك السؤال اختياريًا أنسب.
يمكنك أيضًا تفعيل «إخفاء رقم السؤال» إذا كنت لا تريد عرض رقمه للمجيب. يؤثر هذا الإعداد على شكل السؤال داخل النموذج، ولا يغيّر الإجابة التي يتم جمعها.
مشاهدة الروابط وتصديرها
بعد استقبال الإجابات، انتقل إلى مرحلة «التقارير» ثم افتح «جدول النتائج». ستجد الروابط التي أدخلها المجيبون ضمن إجابات هذا السؤال.
ومن «تصدير» يمكنك الحصول على البيانات بصيغة Excel أو CSV إذا كنت تريد مراجعة الروابط خارج بُرس لاين أو استخدامها ضمن سير عمل آخر.
لا يعرض سؤال «رابط / موقع» رسمًا بيانيًا، لأن الإجابات التي يجمعها ليست بيانات كمية يمكن تمثيلها إحصائيًا. لذلك يظهر في قسم الرسوم البيانية تنبيه يفيد بأن السؤال لا يحتوي على بيانات كمية لعرضها في رسم بياني.
متى تستخدم سؤال «رابط / موقع»؟
استخدم سؤال «رابط / موقع» عندما تريد من المجيب إدخال عنوان ويب محدد، مثل موقع شركة، أو معرض أعمال، أو صفحة مشروع، أو أي رابط تحتاج إلى مراجعته بعد استلام الإجابات.
أما إذا كنت تريد من المجيب كتابة شرح أو تعليق أو ملاحظة بدل إدخال رابط، فاستخدم نوع السؤال النصي المناسب لطبيعة الإجابة.
وللتعرّف إلى بقية أنواع الأسئلة واختيار النوع الأنسب للبيانات التي تريد جمعها، راجع دليل إنشاء الأسئلة وإضافتها.
إذا واجهت مشكلة أثناء إعداد سؤال «رابط / موقع» أو مراجعة الإجابات، تواصل معنا عبر [email protected].