عمل استمارة إلكترونية باستخدام أداة إنشاء الاستمارات بُرس لاين

ما هي طريقة عمل استمارة إلكترونية مجانية بمساعدة بُرس لاين؟

من خلال التسجيل في موقع إنشاء الاستمارات بُرس لاين يمكنك إنشاء الاستمارات الإلكترونية التي تحتاجها ابتداءً من الاستمارات البسيطة مثل استمارة الاتصال أو استمارة التسجيل أو استمارة تسجيل الطلب وصولاً إلى استمارات أكثر تعقيداً مثل استمارة التوظيف أو استمارة مسابقة أو استمارة طلب الإجازة أو استمارة قياس رضا العملاء.

ما هي اضافة ووردبرس من بُرس لاين؟

كل منشئ استبيانات الإلكترونية حسن السمعة يحتاج إلى إضافة إنشاء الاستبيانات على ووردبرس من أجل أن يؤمن احتياجات العملاء الذين يستخدمون هذا الموقع.

يساعدك المكون الإضافي من بُرس لاين في إنشاء جميع أنواع النماذج والاستبيانات والاستمارات الالكترونية بسهولة على مواقع ووردبرس الخاصة بك والتفاعل مع المستخدمين بطريقة تفاعلية وعملية

باستخدام هذا المكون الإضافي، يمكن إنشاء جميع أنواع النماذج عبر الإنترنت في ووردبرس في لمح البصر، لأنه يمكنك استخدام مئات النماذج الجاهزة وتخصيصها لمؤسستك لاستخدامها مع بعض التغييرات الصغيرة فقط.

تثبيت واستخدام هذا المكون الإضافي لإنشاء الاستبيانات مجاني ولا تحتاج إلى الدفع لشرائه ويمكنك تحميله بسهولة. يمكنك أيضاً إنشاء جميع أنواع النماذج على موقعك مجانًا واستخدام المميزات الخاصة بموقع بُرس لاين.

إذا كان لديك موقع ووردبرس، فقم بتنزيل المكون الإضافي المجاني لإنشاء الاستمارات الإلكترونية الآن وأنشئ مجموعة متنوعة من النماذج الالكترونية مثل نموذج التسجيل أو نموذج الاتصال أو نموذج تسجيل الطلب عبر الإنترنت أو نموذج إنشاء العملاء المحتملين أو نموذج التوظيف.

ما هي مزايا إنشاء استمارة إلكترونية مع بُرس لاين؟

يعد برنامج عمل الاستمارة الإلكترونية بُرس لاين من أفضل أدوات إنشاء الاستمارات الإلكترونية المجانية عبر الإنترنت، وهو – على عكس العديد من أدوات عمل الاستمارات مثل نماذج غوغل (Google Form) – يمنح الاستمارة الإلكترونية طبيعة التفاعل البشري.

عند تصميم استمارة إلكترونية مع بُرس لاين لا يتم عرض جميع الأسئلة دفعةً واحدة للمجيب، بل تماماً مثل المحادثة وجهاً لوجه يتم عرض سؤال واحد على المجيب في كل مرة، وبعد الإجابة عن كل سؤال يتم عرض السؤال التالي تلقائياً، وهكذا فإن طبيعة الاستمارة الإلكترونية الذي يتم إنشاؤها باستخدام بُرس لاين تفاعلية تماماً مما يجعل ملء الاستمارة بسيطاً وممتعاً!

بالإضافة إلى ذلك فإن الميزات التالية تجعل هذا البرنامج برنامج عمل استمارات إلكترونية فريداً:

• برنامج عمل الاستمارات الإلكترونية بُرس لاين متوافق تماماً مع اللغة العربية.
• بمساعدة بُرس لاين يمكنك تصميم وعمل جميع أنواع الاستمارات الإلكترونية مثل استمارات تسجيل المعلومات أو نموذج استمارة الاستبيان أو استمارات تقييم مواقع الوب والهواتف المحمولة وأي نوع من الأجهزة.
• برنامج عمل الاستمارة الإلكترونية بُرس لاين موجود تحت تصرفك وتصرف أعمالك دون أية محدوديات بشأن عدد الأسئلة أو النشر أو التفعيل المتزامن للاستمارات الإلكترونية.
• في بُرس لاين هناك الكثير من الاستمارات الجاهزة القابلة للتعديل، ويمكنك إعداد الاستمارة الإلكترونية التي تريدها في أقل من 5 دقائق.
• لا تحتاج إلى أية معرفة برمجية حتى تَستخدم برنامج إنشاء الاستمارات الإلكترونية ولا تحتاج إلى تحميل أو تثبيت أو تشغيل أي برنامج خاص على حاسبك.
• في أداة عمل الاستمارات الإلكترونية المجانية هذه يتم تطبيق أعلى مستوى من بروتوكول SSL على جميع عمليات تبادل البيانات حتى لا يساورك أي قلق بشأن أمان بياناتك وخصوصيتك.
• تسمح لك واجهة برمجة التطبيقات API من بُرس لاين بتخزين بياناتك على موقع المؤسسة أو الأنظمة الداخلية.

كيف تتمكن أداة إنشاء الاستمارة الالكترونية من مساعدة الشركات؟

في الأساس ينقسم استخدام أية أداة في المؤسسة إلى جزأين. أولاً في بُعد الأعمال كيف تؤدي هذه الأداة إلى تحسين الأداء وتحقيق الأهداف؟ وثانياً في بُعد تكنولوجيا المعلومات أين هو مكان هذه الأداة في استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة؟ (مثل هذا التمييز هو فقط لشرح الأمر بشكل أفضل؛ عملياً يجب أن تعمل جميع أبعاد المؤسسة معاً).

استخدامات بُرس لاين في بُعد الأعمال

في مجال الأعمال التجارية يجب أن يترافق استثمار البرامج بواحدة على الأقل من هذه المزايا الأربعة التالية:

• زيادة الدخل أو تقليل التكاليف
• زيادة رضا العملاء
• تحسين مستوى رضا الموظفين
• التميز التشغيلي للمؤسسة.

إن إنشاء الاستمارات من قبل الفريق الفني للمؤسسة – بما في ذلك إعداد الأسئلة وكتابة البرنامج والتصميم الجرافيكي والاختبار النهائي – يحتاج من أسبوعين إلى شهرين ويحتاج إلى مشاركة من 2 إلى 4 من موظفي المؤسسة.

في مرحلة إرسال الاستمارة والبدء بجمع البيانات يجب اتخاذ الترتيبات اللازمة للبنية التحتية التقنية والنسخ الاحتياطي وأمن الخادم، وهذه المرحلة تستغرق أيضاً ما بين أسبوعين إلى شهرين.

بالإضافة لذلك وبسبب التعقيدات التقنية لا تتخذ المؤسسات عادةً إجراءات بشأن أحد أهم المجالات وهو التحليل وإعداد التقارير ولا تكون لديها لوحة عمل من أجل النتائج، وفي هذه الحالة يجب أن تنفق المنظمة ما لا يقل عن 200 دولار لبناء وتطوير استمارة واحدة فقط. ومع ذلك باستخدام برنامج إنشاء الاستمارات بُرس لاين يمكنك بسهولة تنفيذ جميع خطوات إنشاء الاستمارة الإلكترونية وإرسالها وتحليل نتائجها في لوحة مستخدم واحدة دون إضاعة الوقت والمال والموارد البشرية!

استخدامات بُرس لاين في بُعد تكنولوجيا المعلومات

أداة إنشاء الاستمارة الإلكترونية بُرس لاين هي خدمة برمجية أو برنامج كخدمة (SaaS)، واستخدام الخدمات البرمجية هو اتجاه متزايد في العالم، وهذا التوجه ناتج عن الفوائد العديدة التي تجلبها الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات للمؤسسة.

وفقاً لشركة IBM فإن الخدمات البرمجية لا توفر الوقت والمال فحسب بل تقضي أيضاً على تعقيد التكامل مع قواعد البيانات الأخرى والبرامج المستخدمة في المؤسسة. إن الميزات الفريدة لموقع عمل الاستمارات الإلكترونية بُرس لاين مثل واجهة برمجة التطبيقات (API) ووب هوك وإدخال المعلومات الخفية يجعل برنامج عمل الاستمارات الإلكترونية هذا أداة فعالة ومرنة، وبالإضافة لذلك فإن استخدام الاستمارات الإلكترونية بالمقارنة مع الاستمارات الورقية أو حتى مع عمل استمارة بصيغة PDF أو Word يريحك من إعادة إدخال البيانات ويجعل تحليل النتائج سهلاً وفورياً.

هل يعتبر بُرس لاين بديلاً فعالاً لنماذج Google وأدوات عمل الاستمارات الإلكترونية الأخرى؟

بشكل عام هناك مشكلتان في استخدام مواقع إنشاء الاستمارات الإلكترونية الشائعة بالنسبة للمستخدمين العرب:

أولاً معظم أدوات إنشاء الاستمارات الإلكترونية مثل نماذج جوجل (كمثال على أداة شائعة من أجل عمل استمارة إلكترونية في الوطن العربي) غير متوافقة مع اللغة العربية واللغات المماثلة التي تُكتب من اليمين إلى اليسار وليست لديها القدرة على تخصيص رسائل النظام باللغة العربية، لكن بُرس لاين متوافق تماماً مع اللغة العربية، وفي الوقت نفسه يمكنك تصميم استمارة إلكترونية بلغات أخرى مثل التركية والإنجليزية أيضاً.

ثانياً في التطبيقات الاحترافية المدفوعة التي يتعين معها على المستخدم شحن حسابه تكون مبالغ رسوم هذه الأدوات عالية، هذا في حين أن بُرس لاين يقدم ميزات خاصة ومشابهة للعديد من الأدوات الشائعة مقابل ثلث سعرها للمستخدمين العرب.

في الجدول أدناه يمكنك مشاهدة مقارنة للخدمات الشهيرة مع بُرس لاين: