Bireysel Anket Yanıtları Nasıl Paylaşılır?

Her katılımcının Cevap Kağıdını nasıl görüntüleyeceğinizi ve gönderdikleri yanıtları Bitiş Sayfası veya bildirimler aracılığıyla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.

Bazen katılımcıların yalnızca formlarının gönderildiğine dair bir onay alması yeterli değildir; gönderdikleri yanıtların açık bir kaydına da ihtiyaç duyabilirler. Porsline’ın online form oluşturucusuyla her katılımcının Bireysel Cevap Kağıdını görüntüleyebilir ve gerektiğinde gönderim sonrasında katılımcının erişimine sunabilirsiniz.

Bu videoda Bireysel Yanıtların nasıl çalıştığını, her Cevap Kağıdını nasıl kişiselleştirebileceğinizi ve katılımcılarla nasıl paylaşabileceğinizi öğreneceksiniz.

Bu Videoda Neler Öğreneceksiniz?

• Sonuçlar Tablosundan bir katılımcının Bireysel Cevap Kağıdını açma.
• Yanıtı yazdırma veya PDF olarak kaydetme.
• Bireysel Yanıtları Paylaşma özelliğini etkinleştirme.
• Cevap Kağıdının başlığını ve açıklamasını form verilerini kullanarak kişiselleştirme.
• Bireysel yanıtı Bitiş Sayfası üzerinden veya bildirimler aracılığıyla katılımcıya sunma.

Bireysel Yanıtları Paylaşmak Ne Zaman Kullanışlıdır?

Bir katılımcının forma tam olarak hangi bilgileri gönderdiğini gösteren bir kayda ihtiyaç duyduğu durumlarda bireysel yanıtı paylaşmak kullanışlıdır. Ayrıca ekiplerin yanıtları ayrı ayrı kopyalayıp onay mesajlarına eklemesi gereken durumlarda manuel takip işlemlerini azaltabilir.

Müşterilere Taleplerinin Kaydını Verin

Bir müşteri şikayet, hizmet talebi veya ayrıntılı bir geri bildirim formu gönderebilir ve daha sonra paylaştığı bilgileri tekrar incelemek isteyebilir. Müşteri deneyimi anketlerinde bireysel yanıt bağlantısı, müşterinin gönderdiği kendi yanıtlarına erişmesini sağlarken ekibiniz tüm veri setini Porsline'da saklamaya devam edebilir.

İK Süreçlerinde Gönderilen Bilgileri Paylaşın

Bir çalışan veya aday, kurum içi bir form ya da değerlendirme aracılığıyla gönderdiği bilgilerin bir kopyasına ihtiyaç duyabilir. Çalışan anketleri çözümünde bireysel Cevap Kağıdını paylaşmak, katılımcının formu yeniden göndermesine gerek kalmadan gönderdiği bilgileri inceleyebileceği açık bir kayıt sunar.

Katılımcıların Cevap Kağıdına Nasıl Erişeceğini Belirleyin

Videoda iki temel yöntem gösterilir: Bireysel Yanıt bağlantısını Bitiş Sayfasından sunmak veya bu bağlantıyı bir Bildirim E-postasına eklemek. Ayrıca Cevap Kağıdının başlığını ve açıklamasını ilgili yanıtlar veya değişkenlerle kişiselleştirebilirsiniz.

Özelliği canlı bir formda etkinleştirmeden önce bir test yanıtı gönderin ve Cevap Kağıdını katılımcının göreceği şekilde inceleyin. Yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgilerin görünür olduğundan emin olun.