Çalışan performans değerlendirmesi, iş tatmini, personel memnuniyeti, etkinlik anketi, yemek siparişi formu, vb. Porsline online form ve anket oluşturma programının bazı insan kaynakları kullanımlarıdır. Her işletmenin insan kaynakları performansını ve çalışan anketlerini yönetmek için kendi gereksinimleri ve modelleri vardır, ama Porsline’ın çeşitli özellikleri, İnsan Kaynakları yöneticilerinin ve uzmanlarının, her türlü karmaşık çevrimiçi anket ve online form oluşturmasına sağlar. Bu yazıda size performans değerlendirme ve çalışan anketlerinin yaygın senaryolarını anlatacağız.
- Bizim şirketimizin performans değerlendirme modelinde her sorunun belirli bir ağırlık ve puanı var. Bu puanları nasıl uygulayabilirim? Sonuçların raporunu hangi şekilde alacağım?
- Personel ve çalışanlar nasıl şirketin sitesinden form ve anketlere ulaşabilirler?
- Her yönetici için kendi personel performansını değerlendirmek üzere nasıl özel bir bağlantı oluşturabilirim?
- Genel bir formumuz var, ancak yalnızca bazı çalışan gruplarının erişmesini istiyoruz. Mümkün mü?
- Farklı şubelerdeki ve bölgelerdeki İK yöneticilerinin ilgili veri ve raporlara erişmesini istiyoruz. Bu amaç için nasıl gereken raporları oluşturabiliriz?
- Şirket e-postasını kullanmak şirketimizde yaygındır. Form ve ankete erişim yalnızca kurumsal e-posta ile kısıtlanabilir mi?
- Kimlik doğrulamayı kullanırken, çalışanlar kimliklerini açıklama konusunda endişe duyabilirler. Anketin başında girilen kimlik doğrulama bilgilerinin izlenmeyebilir olduğundan nasıl emin olabilirler?
- İK sistemimizde çalışan ve yönetici bilgilerimiz var ve çalışanların bu verileri girmek için zaman harcamalarını istemiyoruz. Bu bilgileri ankette kullanmak mümkün müdür?
- Performans değerlendirme anketinde her iş unvanı veya kuruluş birimi hakkında ona özel sorular sormamız gerekir. Mümkün mü?
- Porsline ile yeni işe aldığımız çalışanlar için bir test tasarladık. Herkese yanlış cevap verdiğinde doğru cevabı nasıl gösterebiliriz?
- Porsline ile yapılan bir sınavda, kişinin son puanını birkaç geri bildirim cümle ile nasıl ona gösteririz?
- Performans değerlendirme anketinde, yöneticilerin çalışan sayısına göre tamamlamaları gereken bir soru grubu vardır. Yöneticilerin çalışan sayısı farklı olduğundan, ankette böyle bir senaryoyu nasıl yaratabiliriz?
- Kuruluşumuzun performans değerlendirme anketinde, katılımcı en fazla iki soruya 4’den az puan vermelidir. Ankette böyle bir senaryo nasıl tanımlanır?
Table of Contents
1. Bizim şirketimizin performans değerlendirme modelinde her sorunun belirli bir ağırlık ve puanı var. Bu puanları nasıl uygulayabilirim? Sonuçların raporunu hangi şekilde alacağım?
Sorulara ağırlık veya puan tanımlamak için “Puan Ekle” özelliğini kullanın. Bir üç sorulu anketiniz olduğunu düşünün.
Birinci sorunun ağırlığı 0.5, ikinci sorunun ağırlığı 0.3 ve sonuncu sorunun ağırlığı 0.2 dir. Her sorunun ağırlığını şöyle tanımlayın:
Bu örnekte, en az puan 1 ve en fazla puan 5 olabilir. Dolayısıyla, rapor almak için bir filtre oluşturup belirli puanları görebilirsiniz.
Sonuçlar tablosunda da puanları düşükten yükseğe doğru veya tam tersi sıralayabilirsiniz. Böylece hangi kişilerin veya bölümlerin en düşük veya en yüksek puanı aldığını anlayabilirsiniz.
2. Personel ve çalışanlar nasıl şirketin sitesinden form ve anketlere ulaşabilirler?
Form ve ankete yalnızca şirketin sitesi üzerinden erişmek istiyorsanız, yeter ki şirketin websitesinde bu amaç için boş bir sayfa oluşturun. Anketinizin HTML kodunu Paylaş bölümündeki “Web Sitesine Yerleştir” aşamasından alın ve onu oluşturduğunuz boş sayfanın HTMLsinde koyun. Böylece sitenizin o sayfasında ankete ulaşabilirsiniz.
Daha karmaşık senarıyolar da olabilir. Mesela sonuçlarda online formu kimin doldurduğunu öğrenebilmeniz için personelin siteye giriş bilgilerini ankete otomatik olarak iletin. . Bunu yapmak için biraz programlama bilgilerine ihtiyacınız var. . İlk olarak, ankette kullanıcı adı değişkenini tanımlayın. Daha sonra, sonuç tablosunda bu bilgileri görebilmeniz için bu değişkenin değerlerinin web sayfanızdan veya uygulamanızdan alıp “XXXX” değeri ile değiştirilmesi gerekir.
3. Her yönetici için kendi personel performansını değerlendirmek üzere nasıl özel bir bağlantı oluşturabilirim?
İlk olarak, kuruluşunuzdaki her yöneticinin en fazla kaç çalışanı olduğunu düşünün. Örneğin, her yöneticinin değerlendirmesi gereken en fazla 15 çalışanı vardır. Dolayısıyla, Porsline’da oluşturduğunuz performans değerlendirme anketinde 15 aynı soru grubu olmalıdır. Yöneticiler buna göre en az 1 kişiden en fazla 15 kişiye değerlendirmeli. Kısacası, aşağıdakine benzer bir tablo bulacaksınız.
Bu tablo, yöneticilerin organizasyon yapısına göre kimi değerlendirmesi gerektiğini özetlemektedir. Şimdi, özel değişkenler özelliğini kullanarak yukarıdaki tablonun ilk satırındaki değişkenleri tanımlayın. Ardından, aşağıdaki resime benzer özel değişkenlere mantık tanımlayın.
Ardından Hoşgeldin sayfasında, yönetici adı değişkeninin değerini yazın ve her soru grubunun başına çalışan adı değişkeninin değerini yazın.
Bu şekilde, her bir yönetici için kendi personel performansını değerlendirmek için çalışanların adını akıllıca gösteren ve ankette o yöneticinin çalışan sayısını gösteren özel bir bağlantı oluşturursunuz.
4. Genel bir formumuz var, ancak yalnızca bazı çalışan gruplarının erişmesini istiyoruz. Mümkün mü?
Anketinizde kod doğrulamayı etkinleştirin. Ankete yalnızca bu grup erişebilmek için aynı kişilerin personel kodunu veya cep telefon numarasını yükleyin.
Ayarlar bölümünden yanıt kaydedildikten sonra bu kodu devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz veya yine de aynı kodla yanıt kaydedilebilir.
5. Farklı şubelerdeki ve bölgelerdeki İK yöneticilerinin ilgili veri ve raporlara erişmesini istiyoruz. Bu amaç için nasıl gereken raporları oluşturabiliriz?
Öncelikle, kuruluş birimi, alan, şube, konum vb. gibi anket verilerine dayanarak her yöneticiye özel bir filtre tanımlayın.
Bu filtrelerin her biri için, seçilmiş verilerden oluşturan ayrı ve benzersiz bir grafiksel rapor bağlantısı oluşturulur. Raporun başlığını ve açıklamasını “Analizler ve Grafikler” bölümünde yazıp rapor bağlantısını oluşturun. Her yeni yanıt kaydedildikçe raporlar güncellenir.
İlgili yöneticiye grafiklerin daha iyi bir görünümünü vermek istiyorsanız, “Altyazı Ekle” seçeneğini kullanın ve yorumunuzu, gerçekleştirilebilecek en iyi önerilerden bazılarıyla birlikte kaydedin.
6. Şirket e-postasını kullanmak şirketimizde yaygındır. Form ve ankete erişim yalnızca kurumsal e-posta ile kısıtlanabilir mi?
Önce e-posta kimlik doğrulamasını etkinleştirin. Ardından kuruluşun e-posta kalıpını tanımlayın. Her satırda belirli bir kalıp tanımlayabilirsiniz. Örneğin, sadece Eskişehir ve İstanbul şube temsilcilerinin ankete erişebilmelerini istiyorsunuz. Katılımcılara bu ankete yalnızca belirli e-postaların yanıt verebileceğini açıklayabilirsiniz.
Katılımcılar önce bir giriş sayfasıyla karşılaşacaktır. Yanıtlayanın girilen e-posta adresinin geçerli olduğundan emin olmak için, onlara bir etkinleştirme e-postası göndeririz. Bu işlem sadece ilk defa yapılır.
7. Kimlik doğrulamayı kullanırken, çalışanlar kimliklerini açıklama konusunda endişe duyabilirler. Anketin başında girilen kimlik doğrulama bilgilerinin izlenmeyebilir olduğundan nasıl emin olabilirler?
Bunu yapmanın iki yolu vardır. İlk olarak, e-posta kimlik doğrulaması ve kod doğrulaması arasından birini seçin. ” Kimlik doğrulama bilgilerini gizle” özelliğini aktifleştirin. Bu durumda, kimlik doğrulama bilgilerini yalnızca bir kişinin anketin yanıt sayfasına ulaşabilmek için kullanırız ve giriş bilgilerini sonuç tablosunda görüntülemeceğiz. Ayrıca, ankette bu özelliği etkinleştirdiğinizde önce çalışanlara Porsline’ın Gizli Kimlik mesajının gösterilmesi için ilgili özelliği de aktifleştirin.
İkincisi, birkaç rastgele kod oluşturun. Daha sonra bunları çeşitli birimlerin personelin arasında sistematik olarak dağıtın. Örneğin üretim birimi için 100’den 150’ye, BT birimi için 151’den 200’ye vb. Bu, her çalışanın çevrimiçi anketın yanıt sayfasına girmesi için rasgele ama geçerli bir kod sağlar ve diğer taraftan, bireysel çalışanların kimliği tanımlanmadan her birimin çalışan anketinde katılım oranını hesaplayabileceksiniz.
8. İK sistemimizde çalışan ve yönetici bilgilerimiz var ve çalışanların bu verileri girmek için zaman harcamalarını istemiyoruz. Bu bilgileri ankette kullanmak mümkün müdür?
Bu amaçla “Özel Değişkenler” özelliğini ürettik. Birim, ad, soyad, tarih, çalışma yerinden yaş ve cinsiyete kadar her türlü bilgiyi anket bağlantısına bağlayabilirsiniz. Başka bir deyişle, verilerin analizinde size yardımcı olabilecek herhangi bir bilgiyi İnsan Kaynakları sisteminden veya basit bir Excel dosyasından online çalışan performans değerlendirme anketine aktarın.
Özel Değişkenleri ekleyerek bu diğer dört özelliği de kullanabilirsiniz:
- Özel değişkenlerinin değerlerini sorularda kullanarak etkileşimli bir online form oluşturun.
- Özel değişkenlerinin değerlerine dayalı mantık tanımlayın.
- Özel değişkenlerinin tüm değerlerini şifreleyin.
- Oluşturulan bağlantılara yalnızca bir kez yanıt verebilmesini sağlayın.
9. Performans değerlendirme anketinde her iş unvanı veya kuruluş birimi hakkında ona özel sorular sormamız gerekir. Mümkün mü?
“Mantık Ekle” özelliği, online ankette farklı, çeşitli ve karmaşık yanıtlama senarıyolar tanımlamanıza yardımcı olur. Bir soruya verilen her bir cevabı kaydettikten sonra ankette ne olacağını belirleyin; örneğin, hangi soru görüntülenecek ve katılımcı hangi sayfayl karşılaşacak. Özel değişkenlerin değerleri, bir veya daha fazla sorunun yanıtı veya, puan miktarına bağlı olarak mantık tanımlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Mantık Ekleme videosunu izleyin.
10. Porsline ile yeni işe aldığımız çalışanlar için bir test tasarladık. Herkese yanlış cevap verdiğinde doğru cevabı nasıl gösterebiliriz?
Bu basit örneği bakın:
Bir online test anketinde yanlış cevaplanmış soruya doğru cevabı göstermek ve testin öğrenme yönünü güçlendirmek için mantık ekleme özelliğini kullanmalısınız.
11. Porsline ile yapılan bir sınavda, kişinin son puanını birkaç geri bildirim cümle ile nasıl ona gösteririz?
Puan ekleme, matık ekleme, yönlendirme ve teşekkür sayfasını özelleştirme özelliklerini aşağıdaki gibi birleştirmeniz gerekir:
12. Performans değerlendirme anketinde, yöneticilerin çalışan sayısına göre tamamlamaları gereken bir soru grubu vardır. Yöneticilerin çalışan sayısı farklı olduğundan, ankette böyle bir senaryoyu nasıl yaratabiliriz?
Farklı organizasyonlarda organizasyon yapısı farklı olduğu gibi, bir şirkette takımlar da farklılar. Bir takım 4 kişiden ve diğer takım 7 kişiden oluşabilir. Çevrimiçi performans değerlendirme anketi oluşturmak için önce kuruluşunuzdaki bir yöneticinin kaç çalışana sahip olduğunu düşünün. Bu soruya verilen cevabın 7 olduğunu varsayalım. Başka bir deyişle, bir yöneticinin ekibinin 7 üyesi için bir soru grubunu 7 kere cevaplaması gerekir. Bu yüzden soru grubunu oluşturup 7 kez tekrarlayın. Şimdi çalışan değerlendirmesi ile ilgili yedi soru grubunuz var. Öncelikle takımınızın sayısının kaç olduğunu sayısal bir soru olarak sorun ve ardından aşağıdaki gibi mantık tanımlayın.
13. Kuruluşumuzun performans değerlendirme anketinde, katılımcı en fazla iki soruya 4’den düşük puan vermelidir. Ankette böyle bir senaryo nasıl tanımlanır?
Anketinizde, 4’den düşük cevap sayısını sayan bir sayaç bulundurun ve sayı 2’den büuükse, yanıtlayandan cevaplarını tekrar gözden geçirmesini isteyin ve eğer sayı 2 veya 2’den küçükse cevabın kaydedilmesine izin verin. Puan Ekle özelliğini sayaç olarak ve Mantık Ekle özelliğini uygun mesajın gösterileceğini kontrol etmek için kullanın.
Porsline’ın benzersiz özellikleri, İnsan Kaynakları yöneticileri en basitinden en gelişmiş çalışan anketlerine ve performans değerlendirmelerine kadar, kolay, hızlı ve uygun fiyatlı İnsan Kaynakları anketleri oluşturmasına ve özel raporlar sunmasına olanak tanır. Bahsedilen özelliklere ek olarak, Porsline’ın avantajı fiyatlandırmasında yatmaktadır. Porsline gibi yabancı hizmetler, çalışan başına en az 10$ ücret alırken, Porsline’ın fiyatlandırması basittir. Şöyle ki aylık veya yıllık hesabınızı şarj edip sınırsız kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi veya demo için bize ulaşın.
