إذا كانت أسئلة الاستبيان أو الاختبار جاهزة لديك بالفعل في ملف Word أو Excel، فلا تحتاج إلى إدخالها يدويًا سؤالًا بعد سؤال.
يمكنك رفع الملف إلى بُرس لاين، وسيستخدم الذكاء الاصطناعي محتواه النصي لإنشاء مسودة الاستبيان خلال وقت قصير. بعد ذلك يمكنك مراجعة الأسئلة، تعديل ما تحتاج إليه، ثم استكمال التصميم والإعدادات قبل نشر الاستبيان.
تكون هذه الطريقة مفيدة خصوصًا عندما تعمل على استبيان أُعد مسبقًا داخل المؤسسة، أو لديك بنك أسئلة في Excel، أو استلمت من فريق البحث نسخة Word وتريد تحويلها إلى استبيان إلكتروني قابل للتعديل.
وإذا كنت تبدأ مشروعًا جديدًا، يمكنك أيضًا إنشاء استبيان إلكتروني مباشرة داخل بُرس لاين بدل الاستيراد من ملف.
تحويل ملف Word أو Excel إلى استبيان
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك، ابدأ بإنشاء استبيان جديد، ثم اختر:
«إنشاء استبيان من ملف Word أو Excel»
ستظهر لك شاشة رفع الملف وتتضمن:
«أضِف ملف Word أو Excel الخاص بك.»
لإنشاء الاستبيان:
اضغط على «اختر ملفًا».
اختر ملف Word أو Excel من جهازك.
تأكد من أن الملف يطابق شروط الرفع.
اضغط على «إنشاء الاستبيان».
يحلل الذكاء الاصطناعي المحتوى النصي الموجود في الملف ويحوّله إلى أسئلة داخل الاستبيان، مع التعرف على الأسئلة والخيارات وبنية المحتوى التي يمكن استخدامها أثناء الإنشاء.
لا تتعامل مع الاستبيان الناتج باعتباره النسخة النهائية مباشرة. الملف يختصر عليك مرحلة إدخال المحتوى، لكن يبقى من المهم مراجعة الأسئلة والإعدادات قبل النشر.
ما الملفات التي يمكنك رفعها؟
يمكن استخدام الصيغ التالية:
DOCXXLSXLSXCSV
يمكن أن يتضمن الملف أسئلة استبيان أو نموذج أو اختبار، مع الخيارات المرتبطة بها.
لكن قبل الرفع، راجع هذه الحدود حتى تتم معالجة الملف بصورة صحيحة:
الحد الأقصى لحجم الملف هو 10 MB.
يجب ألا يتجاوز محتوى الملف 8000 حرف.
يمكنك رفع ملف واحد فقط في كل عملية.
في ملفات Excel، تتم معالجة ورقة العمل الأولى فقط.
يعتمد إنشاء الاستبيان على المحتوى النصي داخل الملف.
لا تتم معالجة الصور أو الرسوم البيانية أو محتوى الوسائط المتعددة الموجود داخل الملف.
إذا كان لديك ملف Excel بعدة أوراق
إذا كانت الأسئلة موزعة على أكثر من ورقة داخل ملف Excel، انقل المحتوى الذي تريد استخدامه في إنشاء الاستبيان إلى ورقة العمل الأولى قبل رفع الملف.
فالذكاء الاصطناعي لن ينتقل بين أوراق المصنف لإنشاء الأسئلة من جميعها.
ماذا يحدث للصور والرسوم البيانية؟
لا تدخل الصور والرسوم البيانية والوسائط الموجودة داخل Word أو Excel في عملية إنشاء الاستبيان.
إذا كان أحد الأسئلة يعتمد على صورة، يمكنك إنشاء الاستبيان من النص أولًا، ثم إضافة الصورة إلى السؤال المناسب بعد انتهاء عملية الاستيراد.
هذا مهم خصوصًا في الاختبارات أو أبحاث المنتجات التي تكون فيها المادة البصرية جزءًا من السؤال نفسه.
راجع الاستبيان قبل نشره
بعد انتهاء الذكاء الاصطناعي من إنشاء الاستبيان، افتح المسودة وراجعها من البداية إلى النهاية.
يمكنك تعديل الأسئلة التي تم إنشاؤها، حذف سؤال لا تحتاج إليه، إضافة أسئلة جديدة أو تغيير نوع أحد الأسئلة عندما تجد أن نوعًا آخر يناسب البيانات التي تريد جمعها بصورة أفضل.
يمكنك أيضًا استكمال إعداد الاستبيان باستخدام الميزات المتاحة في حسابك، مثل الشروط والعمليات الحسابية والإعدادات الأخرى التي تحتاج إليها.
قبل النشر، استخدم المعاينة وجرب الاستبيان كما سيراه المجيب.
راجع خصوصًا:
نصوص الأسئلة: هل نُقلت بالطريقة التي تريدها؟
الخيارات: هل كل خيار مرتبط بالسؤال الصحيح؟
أنواع الأسئلة: هل النوع الذي تم إنشاؤه يناسب الإجابة المطلوبة؟
ترتيب الأسئلة: هل بقي تسلسل الاستبيان منطقيًا بعد التحويل؟
هذه المراجعة مهمة حتى عندما يكون الملف الأصلي منظمًا جيدًا.
متى يكون إنشاء الاستبيان من ملف هو الخيار الأنسب؟
استخدم هذه الطريقة عندما تكون الأسئلة موجودة لديك بالفعل وتريد نقلها إلى بُرس لاين بأقل قدر من العمل اليدوي.
على سبيل المثال:
لديك استبيان أكاديمي من 40 سؤالًا في Word، وتريد تحويله إلى نسخة إلكترونية.
أو يحتفظ فريق الموارد البشرية ببنك أسئلة تقييم الموظفين داخل Excel.
أو أرسل لك العميل نموذجًا معتمدًا يجب تحويله إلى استمارة إلكترونية دون إعادة كتابة كل سؤال يدويًا.
في هذه الحالات، رفع الملف يوفر عليك مرحلة إدخال المحتوى، ثم يمكنك تركيز وقتك على مراجعة الاستبيان وتحسين تجربة المجيب.
أما إذا لم تكن لديك أسئلة جاهزة أصلًا، فليس من الضروري إعداد ملف Word فقط من أجل استيراده؛ يمكنك البدء مباشرة من داخل بُرس لاين.
إذا لم يكن لديك حساب بعد وتريد تحويل ملف Word أو Excel إلى استبيان، يمكنك إنشاء حساب في بُرس لاين والبدء برفع ملفك.
وإذا كنت تستخدم بُرس لاين بالفعل وتحتاج إلى مساعدة، تواصل معنا عبر [email protected].
أسئلة شائعة حول إنشاء الاستبيان من Word وExcel
هل يمكن استخدام الميزة في الحساب المجاني؟
نعم. إنشاء الاستبيان باستخدام الذكاء الاصطناعي متاح أيضًا ضمن الحساب المجاني.
ما صيغ الملفات التي يمكن تحويلها إلى استبيان؟
يمكنك استخدام ملفات DOCX وXLS وXLSX وCSV.
هل يمكن رفع أكثر من ملف في المرة الواحدة؟
لا. يمكن اختيار ملف واحد فقط في كل عملية رفع.
إذا كانت الأسئلة موزعة على عدة ملفات، ارفعها كل مرة بحسب الاستبيان الذي تريد إنشاءه أو اجمع المحتوى المطلوب في ملف واحد ضمن الحدود المسموح بها.
هل تتم قراءة جميع أوراق ملف Excel؟
لا. تتم معالجة بيانات ورقة العمل الأولى فقط.
هل تُستخدم الصور الموجودة داخل Word أو Excel؟
لا. يتم استخدام المحتوى النصي فقط، بينما لا تتم معالجة الصور والرسوم البيانية ومحتويات الوسائط المتعددة.
يمكنك إضافتها لاحقًا إلى الأسئلة المناسبة بعد إنشاء الاستبيان.
هل يمكن تعديل الاستبيان بعد إنشائه؟
نعم. الاستبيان الناتج قابل للتعديل. يمكنك مراجعة الأسئلة وتحريرها أو حذفها، إضافة أسئلة أخرى واستكمال الإعدادات قبل النشر.