İstihdam Formu Nedir Ve Neler İçerir?

İstihdam formları, işe alım sürecinde adaylardan çeşitli bilgileri toplamak ve değerlendirmek için kullanılan araçlardır. Bu formlar genellikle kişisel bilgiler, eğitim geçmişi, iş deneyimi, yazılım veya teknik beceriler, kişilik özellikleri gibi farklı kategorilere ayrılan soru gruplarını içerir. Örneğin, kişisel bilgiler bölümünde adayın adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri gibi temel bilgiler yer alırken; eğitim seviyesi kısmında son diploma, önceki eğitimler, not ortalamaları gibi bilgiler talep edilebilir. İş deneyimi bölümünde ise adayın son işi, çalıştığı şirket, görevleri ve ayrılma sebebi gibi detaylar yer alabilir.

Bunun yanı sıra, adayın hangi yazılımları kullandığı veya hangi teknik yetkinliklere sahip olduğu gibi alanlar da istihdam formlarında sıkça bulunur. Ayrıca, kişilik özelliklerini anlamak için içe dönüklük/dışa dönüklük gibi sorular veya adayın iş tercihleri gibi bilgiler de istihdam formlarında yer alabilir.

istihdam başvuru formu PDF ve ya online işverenlere, adayların iş için uygunluğunu değerlendirmede yardımcı olur. Aynı zamanda, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Örneğin, muhasebe pozisyonu için başvuran bir adaydan muhasebe yazılımlarına hakimiyetini ölçmek için ek sorular eklenerek, işletmenin belirli gereksinimlerini karşılayacak adayları seçmeye yardımcı olabilir.

İstihdam Nasıl Yapılıyor?

Eskiden, istihdam başvuru formu online ölmediğinde işletmeler işe alım süreçlerini genellikle kağıt tabanlı yöntemlerle ve fiziksel iş ilanlarıyla yürütürlerdi. İş arayanlar, iş ilanlarını gazete ilanlarından veya şirketlerin fiziksel duyuru panolarından takip ederlerdi.

Başvuru süreci genellikle şahsen veya posta yoluyla gerçekleştirilirdi. Başvuru formları veya özgeçmişler yazılı olarak doldurulurdu ve işletme adayların bu belgelerini posta veya elden teslim yoluyla alırdı. İşletmeler, başvuruları fiziksel dosyalarda saklar, elle sınıflandırır ve değerlendirirdi.

Ön elemeler genellikle belgelerin manuel olarak incelenmesiyle yapılırdı. Bu, başvuruların uygunluk kriterlerine göre elenmesi anlamına gelirdi. Ardından, uygun görülen adaylar genellikle telefonla aranarak mülakat sürecine alınırdı.

Mülakatlar genellikle yüz yüze yapılırdı ve birlikte belirli bir yere çağrılan adaylar, işletmenin ofisinde veya belirlenen bir yerde mülakata alınırdı. Referans kontrolleri ve arka plan incelemeleri yapılması durumunda, bu bilgiler genellikle telefon görüşmeleri veya mektuplar yoluyla elde edilirdi. İşletme karar verdiği adaylara resmi bir iş teklifi yapar ve kabul edilmesi durumunda gerekli evraklar imzalanarak işe başlama süreci tamamlanırdı. Bu süreçler daha fazla elle tutulan ve fiziksel belgelere dayanan yöntemlerle gerçekleştirilirdi. Bugün, işletmeler işe alım süreçlerini online platformlar aracılığıyla yürütüyor.

Neden Online İstihdam Formunu Kullanmalıyız?

Online istihdam formun işe alım öncesi testlerin gerçekleştirilebilmesi ve iş arayanların yeteneklerinin daha objektif bir şekilde değerlendirilebilmesini sağlar. İstihdam formun sayesinde, iş arayanlarla iletişim güçlendirilir ve işveren markası oluşturulurken işe alım süreci daha çekici hale getirilebilir. Aynı zamanda, formun özelleştirilebilir olması, adaylarla etkileşimi artırır ve onları kişiselleştirilmiş bir deneyimle karşılar. Bu, işverenlerin adaylarla daha özgün ve etkili bir iletişim kurmasını sağlar.

Online istihdam formları, sadece devasa gelirleri olan şirketlerle sınırlı değil. İşletmelerin her boyuttaki çoğunluğu, işe alım süreçlerini çevrimiçi olarak düşük maliyetlerle yöneterek gelişebilir. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlere göre çevrimiçi formların sunduğu avantajlar ise oldukça çeşitlidir. Maliyetlerin ve zamanın azalması, belgelerin daha düzenli ve dayanıklı hale gelmesi, özgeçmişlerin daha hızlı teslim edilmesi gibi faktörler, işletmelerin verimliliğini ve erişilebilirliğini artırır.

Porsline İstihdam Formu İstihdam Sürecini Nasıl Hızlandırır?

Bugün iş arayanlar, iş ilanlarını şirket web sitelerinde, iş arama platformlarında (Indeed, LinkedIn gibi) veya özel iş arama sitelerinde bulabiliyorlar. İş başvuruları genellikle bu platformlar üzerinden online olarak yapılıyor. İşverenler istihdam formu veya anketini iş arama platformlarında resmi ve ya çalışanların şahsi sayfalarından paylaşabilirler.

İş arayanlar, online istihdam talep formu doldurarak özgeçmişlerini ve gerekli belgelerini yüklüyorlar. Bu istihdam başvuru formu, iş arayanın kişisel bilgilerini, eğitim geçmişini, iş deneyimini ve referanslarını içerebilir.

Porsline aracılığıyla gelen başvuruları elektronik ortamda alıp ve bu başvuruları bir veri tabanında salkıyabilirsiniz. Porsline adayların bilgilerini belirli kriterlere göre filtrelemek ve değerlendirmek için analitik ve filtreleme araçları sunar. Ön eleme süreci, belirli anahtar kelimeler veya kriterlere dayalı otomatik filtreleme araçlarıyla veya insan kaynakları profesyonelleri tarafından manuel olarak yapılabilir.

Porsline sayesinde daha uygun adayları seçmek ve işe alım sürecini hızlanır. Mülakatlar online olarak gerçekleştirilebilir. Video görüşmeler, online mülakat platformları veya çevrimiçi iletişim araçları üzerinden yapılabilir. Bu şekilde, adaylarla yüz yüze görüşme olanağı sağlayabilirsiniz. Referans kontrolleri ve arka plan incelemeleri de online olarak yapılabilirsiniz.

Porsline insan kaynakları anket şablonları ile İstihdamdan, işten ayrılana kadar iş süreçlerinizi köleleştirebilirsiniz.

Porsline özeliklerini ücretsiz kullanarak adayların geçmişini ve referanslarını online olarak doğrulayabilirsiniz. Ayrıca istihdam formu PDF olarak da indirebilir ve istediğiniz şekilde yazdırıp ve kullanabilirsiniz.
İstihdam formu PDF

Ayrıca, online testler ve örnek formların nasıl kullanılacağına dair basit videoları izleyerek anketlerinizi kolayca oluşturabilirsiniz. Eğer herhangi bir sorun yaşarsanız veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, destek ekibiyle iletişime geçmek için support@porsline.ir adresine e-posta atabilirsiniz.

Başvuru Formu Örneği Şablonu

Kolayca bir etkileşimli online başvuru formu ile başvuru yapmak isteyen kişilerin bilgilerini alıp onlara otomatik olarak görüşme zamanını gönderin.

İlgili formlar ve anket şablonları