Anket, form veya test sorularınız bir Word ya da Excel dosyasında hazırsa bunları Porsline’a tek tek girmenize gerek yok.
Dosyanızı Porsline’a yükleyerek yapay zekanın metin içeriğinden ilk anket taslağını oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Ardından oluşturulan soruları inceleyebilir, gerekli düzenlemeleri yapabilir, anketin tasarım ve ayarlarını tamamlayabilir ve hazır olduğunda yayımlayabilirsiniz.
Bu özellik özellikle kuruluşunuzda daha önce onaylanmış bir anket bulunduğunda, araştırma ekibiniz Word belgeleriyle çalıştığında veya Excel’de tuttuğunuz soru havuzunu düzenlenebilir bir online ankete dönüştürmek istediğinizde kullanışlıdır.
Elinizde hazır bir dosya yoksa doğrudan Porsline üzerinden online anket oluşturabilirsiniz.
Word veya Excel dosyasından anket nasıl oluşturulur?
Porsline hesabınıza giriş yaptıktan sonra yeni bir anket oluşturma sürecini başlatın ve aşağıdaki seçeneği belirleyin:
Word veya Excel ile anket oluşturma
Dosya yükleme ekranında yalnızca Word ve Excel dosyalarının desteklendiğini belirten bir alan göreceksiniz.
Sorularınızı içe aktarmak için:
- Dosya seç seçeneğine tıklayın.
- Cihazınızdan Word veya Excel dosyasını seçin.
- Dosyanın yükleme gereksinimlerini karşıladığından emin olun.
- Anket oluşturma işlemini başlatın.
Porsline'ın yapay zekası, dosyanın metin içeriğini okuyarak tanımlayabildiği soruları ve yanıt seçeneklerini içeren ilk anket taslağını oluşturur.
Oluşturulan anketi yayımlamadan önce mutlaka inceleyin. Dosya içe aktarma işlemi manuel veri girişini azaltabilir; ancak anketi paylaşmadan önce soruları, yanıt seçeneklerini, soru türlerini ve sıralamayı kontrol etmeniz gerekir.
Hangi Dosyaları Yükleyebilirsiniz?
Aşağıdaki dosya biçimlerini içe aktarabilirsiniz:
- DOCX
- XLS
- XLSX
- CSV
Dosyanız bir anket, form veya test için hazırlanmış soruları ve yanıt seçeneklerini içerebilir.
Dosyayı yüklemeden önce aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun:
- Maksimum dosya boyutu 10 MB olmalıdır.
- Dosya en fazla 8.000 karakter içerebilir.
- Her yükleme işleminde yalnızca bir dosya seçilebilir.
- Excel dosyalarında yalnızca ilk çalışma sayfası(First worksheet) işlenir.
- Anket oluşturulurken dosyanın yalnızca metin içeriği kullanılır.
- Dosyadaki görseller, grafikler ve diğer çoklu ortam içerikleri işlenmez.
Excel Dosyanızda Birden Fazla Çalışma Sayfası Varsa
İçe aktarmak istediğiniz soruları dosyayı yüklemeden önce ilk çalışma sayfasına taşıyın.
Yalnızca ilk çalışma sayfası işlendiğinden diğer sekmelerde bulunan sorular anket oluşturma sürecine dahil edilmez.
Görseller ve Grafikler İçe Aktarılır mı?
Word veya Excel dosyasındaki görseller, grafikler ve diğer çoklu ortam öğeleri içe aktarma işlemine dahil edilmez.
Bir soru görsele veya başka bir görsel içeriğe bağlıysa önce metni içe aktarın. Anket oluşturulduktan sonra ilgili görseli veya medya dosyasını bu soruya ekleyin.
Bu nokta özellikle görsel materyallerin sorunun bir parçası olduğu testler, kavram testleri ve araştırma anketleri için önemlidir.
Oluşturulan Anketi Yayımlamadan Önce İnceleyin
Yapay zeka ilk anket taslağını oluşturduktan sonra anketi açın ve tüm soruları gözden geçirin.
Oluşturulan soruları düzenleyebilir, artık ihtiyaç duymadığınız soruları silebilir, yeni sorular ekleyebilir ve toplamak istediğiniz verilere daha uygun bir biçim seçmek için soru türlerini değiştirebilirsiniz.
Ayrıca hesabınızda bulunan tasarım ve ayar seçeneklerini kullanarak anketinizi yapılandırmaya devam edebilirsiniz.
Yayımlamadan önce anketin ön izlemesini açın ve anketi bir katılımcı gibi baştan sona yanıtlayın.
Aşağıdaki noktaları kontrol edin:
- Soru metinleri: Her soru doğru şekilde aktarılmış mı?
- Yanıt seçenekleri: Seçenekler doğru sorularla eşleştirilmiş mi?
- Soru türleri: Her soru türü, toplamak istediğiniz yanıta uygun mu?
- Soru sıralaması: İçe aktarma işleminden sonra soruların sırası mantıklı mı?
Kaynak dosyanız ne kadar düzenli olursa olsun anketi yayımlamadan önce kontrol etmeniz gerekir.
Word veya Excel Dosyasını Ne Zaman İçe Aktarmalısınız?
Sorularınız önceden hazırsa ve bunları manuel olarak yeniden girmek istemiyorsanız dosya içe aktarma özelliğini kullanabilirsiniz.
Örneğin:
- Word dosyasında hazırlanmış 40 soruluk bir araştırma anketiniz varsa,
- Excel'de tuttuğunuz bir çalışan değerlendirme soru havuzunuz varsa,
- Onaylanmış bir müşteri anketini online forma dönüştürmek istiyorsanız.
Bu gibi durumlarda dosya içe aktarma, anketi hazırlamak için harcayacağınız zamanı azaltır. Böylece anketi incelemeye, uygun soru türlerini seçmeye ve katılımcı deneyimini iyileştirmeye odaklanabilirsiniz.
Sorularınız henüz hazır değilse yalnızca içe aktarmak için Word veya Excel dosyası oluşturmanız gerekmez. Anketinizi doğrudan Porsline'da oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Henüz bir Porsline hesabınız yoksa hesap oluşturduktan sonra dosyanızı yükleyebilirsiniz.
Yayımlamadan Önce
Word veya Excel dosyasını içe aktarmak, sorularınız zaten hazır olduğunda anket oluşturma sürecine daha hızlı başlamanızı sağlar. Ancak oluşturulan anketi paylaşmadan önce mutlaka incelemelisiniz.
Ön izleme üzerinden soru metinlerini, yanıt seçeneklerini, soru türlerini ve sıralamayı kontrol edin. İçe aktarma işleminden sonra eklediğiniz görsel içeriklerin de doğru görüntülendiğinden emin olun.
Dosya içe aktarma veya oluşturulan anketi inceleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Word ve Excel Dosyalarını İçe Aktarma Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ücretsiz hesapta Word veya Excel dosyasından anket oluşturabilir miyim?
Evet. Yapay zeka ile anket oluşturma özelliği ücretsiz hesap kullanıcıları tarafından da kullanılabilir.
Hangi dosya biçimlerini içe aktarabilirim?
DOCX, XLS, XLSX ve CSV dosyalarını içe aktarabilirsiniz.
Aynı anda birden fazla dosya yükleyebilir miyim?
Hayır. Her yükleme işleminde yalnızca bir dosya seçebilirsiniz.
Sorularınız birden fazla dosyada bulunuyorsa içe aktarmak istediğiniz içerikleri uygun bir kaynak dosyada birleştirin ve ardından yükleme işlemini başlatın.
Porsline, Excel dosyasındaki tüm çalışma sayfalarını işler mi?
Hayır. Yalnızca ilk çalışma sayfası işlenir.
İçe aktarmak istediğiniz soruları dosyayı yüklemeden önce ilk çalışma sayfasına taşıyın.
Görseller ve grafikler de içe aktarılır mı?
Hayır. Yalnızca metin içeriği işlenir. Dosyadaki görseller, grafikler ve diğer çoklu ortam içerikleri içe aktarılmaz.
Anket oluşturulduktan sonra ilgili görselleri tek tek sorulara ekleyebilirsiniz.
Yapay zeka anketi oluşturduktan sonra düzenleme yapabilir miyim?
Evet. Oluşturulan anket düzenlenebilir durumdadır. Yayımlamadan önce soruları düzenleyebilir veya silebilir, yeni sorular ekleyebilir, soru türlerini değiştirebilir ve anket ayarlarını tamamlayabilirsiniz.