تطبيقات بُرس لاين في إدارة الموارد البشرية

تتعامل فرق الموارد البشرية مع بيانات متنوعة تشمل طلبات التوظيف، تقييمات الأداء، نتائج التدريب، وآراء الموظفين. عندما تتوزع هذه المعلومات بين الأوراق ورسائل البريد والملفات المنفصلة، تصبح مراجعتها ومقارنتها أكثر تعقيدًا. يساعد إنشاء استبيان إلكتروني على جمع هذه البيانات ضمن نماذج منظمة يمكن تخصيصها بحسب الوظيفة أو القسم. يوضح الفيديو كيف يمكن تطبيق ذلك في مراحل مختلفة من إدارة الموارد البشرية.

ماذا ستتعلم في هذا الفيديو؟

• البدء من قالب جاهز للموارد البشرية أو إنشاء استبيان جديد من الصفر.
• استخدام الشروط لعرض أسئلة مختلفة بحسب المسمى الوظيفي أو مدة الخبرة.
• إضافة النقاط لحساب مؤشرات الرضا أو إعداد اختبارات التوظيف والتدريب.
• إدراج معلومات الموظف المعروفة مسبقًا دون مطالبته بإدخالها مرة أخرى.
• مراجعة النتائج وتصديرها واستخدام التصفيات لتحليل فريق أو قسم محدد.

متى تحتاج إلى استخدام هذه التطبيقات؟

لا تحتاج فرق الموارد البشرية إلى تحويل جميع إجراءاتها إلى نماذج إلكترونية في وقت واحد. يمكن البدء بالعملية التي تتضمن أكبر قدر من الإدخال اليدوي أو تتطلب جمع بيانات من عدد كبير من الموظفين والمرشحين. توضح الحالتان التاليتان كيف يمكن تطبيق الأدوات التي يعرضها الفيديو في مهام يومية واضحة.

تنظيم طلبات التوظيف وتقييم المرشحين

عندما تصل طلبات التوظيف والسير الذاتية عبر قنوات مختلفة، يصعب على الفريق مراجعة بيانات المرشحين وفق معايير موحدة. يمكن إعداد استمارة تجمع المعلومات والملفات المطلوبة، ثم استخدام النقاط لإجراء اختبار أولي أو تصنيف بعض الإجابات. تساعد حلول إدارة تجربة الموظفين فرق التوظيف على تنظيم مرحلة جمع الطلبات والتقييم قبل الانتقال إلى المقابلات.

تخصيص تقييم الأداء وتحليل رضا الموظفين

قد لا تناسب الأسئلة نفسها المديرين والموظفين الجدد وأصحاب التخصصات المختلفة. يمكن استخدام الشروط لعرض المحاور المرتبطة بكل فئة، ثم استخدام النقاط والتصفيات لمراجعة الرضا أو الأداء بحسب القسم ومدة الخبرة. تدعم استبيانات تقييم الأداء ورضا الموظفين تحويل الردود إلى مؤشرات يمكن لفريق الموارد البشرية مناقشتها ومتابعتها.

ابدأ بحالة استخدام واحدة يمكن قياس فائدتها بوضوح، مثل استمارة توظيف، استبيان رضا الموظفين، أو تقييم ما بعد التدريب. حدّد البيانات التي يحتاجها الفريق قبل إنشاء النموذج، ثم اختبر الأسئلة ومسارات الشرط على مجموعة محدودة قبل مشاركتها على نطاق أوسع. بعد جمع الردود، راجع ما إذا كانت التصفيات والتقارير تجيب فعلًا عن الأسئلة التي يحتاجها فريق الموارد البشرية، وعدّل النموذج قبل اعتماده في الدورة التالية.