Sponsorluk başvurusu formu, projenize veya organizasyonunuza sponsor ararken başvurulan en önemli gereksinimdir. Neredeyse her proje sahibi, sponsor bulabilmek için bir sponsorluk formuna ihtiyacı olduğunun farkındadır.

Sponsorluk formunda hangi içeriklere yer vermeliyiz?

Sponsor olma kararları her projeye göre değişkenlik gösterse de ortak noktalarını aşağıdaki gibi belirleyebiliriz:

Proje Özeti, hedef kitle Detayı, medya Gücü, sponsorluk hakları ve iletişim bilgileri kısımları 5 ana içerik olgusudur.

Proje Özeti; sponsorluk istediğiniz faaliyeti, kurum çalışanının anlayabilmesi için çok kısa içerikten oluşan kısmıdır.

Hedef Kitle; sponsor olacak kurum için kimlere ulaşabildiğinizin tarif edildiği kısımdır. Hedef kitle detayı dosyada bulunmazsa; kurumlar, hedef kitlelerinin örtüşüp örtüşmediği konusunda bilgi sahibi olamaz ve sponsor olma kararı vermekte zorluk yaşarlar. Ulaşabildiğiniz kitlenin yaş oranı, kadın-erkek oranı, sosyo ekonomik statüleri gibi temel bilgiler elzem olarak dosyada bulunmalıdır.

Medya Gücü; tarif edilen kitleye nasıl ve hangi kanallardan ulaşılacağı konusunda kurumlara bilgi verir. Geleneksel ve yeni medya kanallarını proje kapsamında nasıl değerlendireceğinizi tarif eder. Sponsorluğun, halkla ilişkiler aracı olarak kullanılabileceğini unutmamak gerekir.

Sponsorluk Hakları; belki de formun en önemli elementidir. Sponsorluk karşılığında, kurumların hangi problemlerini nasıl çözebileceğinizi detaylıca açıklayacağınız kısım olmalıdır.

İletişim Bilgileri; kurum çalışanının muhatap olacağı yetkili kişinin isim, ünvan, telefon ve mail gibi temel bilgilerinin yer aldığı kısım olmalıdır. Pek çok dosyada iletişim kısmı bulunmadığından, yazıda belirtme gereği duyuyorum.

Sonuç Olarak

Sponsorluk formları öncelikle tasarımıyla etkileyerek kendisini okutmalı, içerik kalitesi ile dikkat uyandırmalı ve sponsorluk hakları ve fiyatlandırması ile kurumların ilgisini çekmelidir. Kurum çalışanlarının akıllarında oluşabilecek tüm sorulara yanıt veren ve gerçekten kuruma sağlanacak faydalara odaklanan formlar, her zaman diğerlerine göre öne plana çıkmaktadır.

Porsline’da bir kayıt formu oluşturmak için tek yapmanız gereken şimdi kaydolup profesyonel veya kurumsal hesaplar oluşturarak ücretsiz ilk formunuzu hazırlamak. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, E-posta yoluyla destek@porsline.com ile bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir.

Etkinlik Kayıt Formu Örneği Şablonu

Artık etkinliklerinizin kaydı için kağıt formlardan bilgi girme konusunda endişelenmenize gerek yok.

İlgili formlar ve anket şablonları