صانع التقارير

لا يحتاج جميع أصحاب المصلحة إلى مشاهدة البيانات نفسها أو مستوى التفاصيل ذاته. بعد إنشاء استبيان إلكتروني وجمع الردود، يساعدك صانع التقارير على اختيار البيانات المرتبطة بسؤال محدد وتحويلها إلى مخططات قابلة للمشاركة. يوضح الفيديو كيفية تطبيق التصفيات، وتحديد الفترة الزمنية، وإضافة التوضيحات التي يحتاج إليها قارئ التقرير.

ماذا ستتعلم عن صانع التقارير؟

• تحديد جزء معين من نتائج الاستبيان لإدراجه في التقرير.
• تطبيق تصفية تجمع بين الفرع أو الفئة والتقييم أو نوع الإجابة.
• عرض النتائج المصفاة داخل الرسوم البيانية.
• تحديد نطاق زمني للتقرير، مثل الشهر أو الربع السابق.
• إضافة عنوان ووصف وملاحظات إلى المخططات.
• مشاركة رابط التقرير وإيقاف الوصول إليه عند انتهاء الحاجة.

متى تحتاج إلى إنشاء تقرير مخصص؟

تحتاج إلى تقرير مخصص عندما تكون قاعدة البيانات واحدة، لكن الأسئلة التي تطرحها الإدارات مختلفة. فقد تهتم الإدارة التنفيذية بالمؤشرات العامة والاتجاهات، بينما يحتاج مدير المشروع إلى تفاصيل مرتبطة بشريحة أو فترة أو منتج معين. يتيح صانع التقارير إعداد عرض مناسب لكل جمهور دون إرسال ملف كامل يحتاج إلى إعادة تحليل.

توزيع نتائج بحث السوق على فرق المنتج والتسويق والإدارة

بعد تنفيذ دراسة حول منتج جديد، قد يحتاج فريق المنتج إلى تقرير عن الخصائص المطلوبة، بينما يهتم فريق التسويق بالشرائح وقنوات الاكتشاف، وتحتاج الإدارة إلى ملخص عن حجم الفرصة ومستوى الاهتمام. يمكن إنشاء تقرير مختلف لكل فريق من قاعدة الردود نفسها، مع اختيار المخططات والتصفيات التي تخدم القرار المطلوب. تساعد حلول أبحاث السوق على تنظيم جمع البيانات وتحويلها إلى نتائج يمكن استخدامها في تطوير المنتج والتسعير وفهم الجمهور.

إعداد تقرير ما بعد المؤتمر للرعاة والمنظمين

بعد انتهاء مؤتمر أو ندوة، لا يحتاج الراعي والمتحدث وفريق التشغيل إلى المؤشرات نفسها. يمكن إعداد تقرير للرعاة يعرض الوصول والرضا العام، وتقرير للمتحدثين يركز على تقييم الجلسات، وتقرير تشغيلي يعرض التسجيل والاستقبال والتنظيم. تدعم حلول استبيانات الفعاليات والمؤتمرات جمع ملاحظات المشاركين وعرض النتائج للمدراء وأصحاب المصلحة بحسب مسؤولياتهم.

قبل إنشاء التقرير، حدّد من سيقرأه وما القرار الذي يحتاج إلى اتخاذه بعد الاطلاع عليه. اختر أقل عدد من المؤشرات التي تجيب عن هذا القرار، ثم طبّق التصفيات والفترة الزمنية المناسبة وتحقق من عدد الردود التي يشملها التقرير. أضف عنوانًا ووصفًا يوضحان سياق البيانات، وراجع الرابط كما سيراه المستلم قبل مشاركته. ابدأ بإنشاء تقرير واحد موجّه إلى صاحب قرار محدد، ثم استخدم البنية نفسها لإعداد التقارير الأخرى.