المصادقة على المجيبين وتقييد الوصول إلى الاستبيان

قبل نشر استبيان داخلي أو اختبار مخصص، من المهم تحديد ما إذا كان الرابط يجب أن يكون متاحًا للجميع أم لفئة معروفة فقط. تتيح المصادقة التحقق من أهلية المشارك قبل بدء الإجابة باستخدام رمز أو هاتف أو بريد إلكتروني، وهي من الأدوات المتاحة ضمن خطط وميزات بُرس لاين. يوضح الفيديو كيفية اختيار طريقة المصادقة وضبط الدخول بما يتناسب مع قائمة المشاركين.

ماذا ستتعلم عن المصادقة على المجيبين؟

• الوصول إلى إعدادات المصادقة واختيار طريقة التحقق المناسبة.

• رفع قائمة رموز مسموح لها بالدخول إلى الاستبيان.

• منع استخدام الرمز نفسه أكثر من مرة عند الحاجة.

• إرسال رمز تحقق عبر رسالة قصيرة إلى رقم الهاتف.

• ضبط المصادقة عبر البريد الإلكتروني وعدم إظهار رمز المجيب في النتائج عند الحاجة.

بعض استخدامات المصادقة على المجيبين

تحتاج إلى هذه الميزة عندما لا يكفي امتلاك رابط الاستبيان لإثبات أن الشخص ينتمي إلى الفئة المستهدفة. وقد يكون الهدف منع أشخاص خارج المؤسسة من المشاركة، أو السماح لكل شخص بإرسال إجابة واحدة، أو تنظيم الوصول إلى اختبار مخصص. ولا تعني المصادقة تلقائيًا أن هوية المشارك ستظهر في التقرير؛ إذ يعتمد ذلك على طريقة الإعداد والبيانات التي تختار الاحتفاظ بها.

ضبط الوصول إلى استطلاع داخلي للموظفين

عند قياس نبض الموظفين أو تقييم مبادرة داخلية، تحتاج المؤسسة إلى التأكد من أن المشاركين يعملون لديها دون نشر الرابط بصورة مفتوحة. يمكن رفع قائمة بأرقام الموظفين أو الرموز المسموح بها، والسماح باستخدام كل رمز مرة واحدة، ثم ضبط عدم إظهاره في النتائج عندما يكون الهدف جمع آراء أكثر صراحة. تدعم حلول إدارة تجربة الموظفين هذا الاستخدام في استطلاعات الرضا والاندماج والتقييمات الداخلية.

إرسال اختبار نفسي إلى مراجعين محددين

قد يحتاج الأخصائي إلى إرسال اختبار أو استبيان إلى مجموعة محددة من المراجعين بدل إتاحته لأي شخص يمتلك الرابط. يمكن استخدام المصادقة عبر رمز أو رسالة قصيرة للتحقق من أن الشخص مدرج ضمن القائمة قبل بدء الإجابة، ثم تنظيم النتائج وفق سير العمل المعتمد في المركز. تساعد حلول الاختبارات والاستبيانات النفسية العيادات والمراكز على إدارة الاختبارات والوصول المرتبط بكل متخصص أو قسم.

قبل اعتماد المصادقة على النموذج النهائي، اختر الطريقة التي تتوافق مع البيانات المتوفرة لديك وطريقة تواصل المشاركين. جرّب الدخول باستخدام رمز صحيح وآخر غير مدرج، واختبر ما يحدث عند محاولة استخدام الرمز مرة ثانية. راجع أيضًا البيانات التي ستظهر في جدول النتائج، وتأكد من أن إعداد إظهار المعرّف أو إخفائه يتوافق مع الغرض الذي أوضحته للمشاركين. بعد نجاح الاختبار، استخدم قائمة محدودة أولًا قبل توسيع الإرسال إلى الجمهور الكامل.