إن معرفة معلومات المشاركين في الندوة وحضور الفعالية تساعدك على جذب المزيد من العملاء والعملاء المحتملين لأن المشاركين يدركون أنك تعرفهم جيداً وتفهم احتياجاتهم ورغباتهم، وكذلك بإجراء استطلاع تقييم احتياجات ما قبل الفعالية فإن ستحضِّر نفسك لعرض ما يريدونه وما يمكن أن يكون ذا قيمة لهم بالضبط.
بإرسال استمارة تقييم احتياجات ما قبل الفعالية إلى جمهورك فإنك تشجع الأشخاص على حضور الفعالية والندوة وتقوم بالتفاعل معهم بشكل أفضل.