نموذج حضور وانصراف الموظفين Word وExcel وPDF مجانًا
نموذج جاهز لتنظيم حضور الموظفين وانصرافهم ومتابعة ساعات العمل والتأخير والغياب، متاح مجانًا بصيغ Word وExcel وPDF.
يمكنك أيضًا استخدام النسخة الإلكترونية في بُرس لاين لتسجيل الحضور والانصراف عبر الجوال أو رمز QR، مع إمكانية تصدير البيانات إلى Excel.
نموذج حضور وانصراف الموظفين سجلٌّ يدوّن فيه الموظف أو مشرفه وقت الحضور ووقت الانصراف في كل يوم عمل، ومنه تُحسب ساعات العمل وأيام التأخير والغياب. يمكنك تحميله جاهزًا بصيغة Word أو Excel أو PDF، أو استخدام نسخة إلكترونية يسجّل بها الموظفون حضورهم من الجوال.
يناسب هذا النموذج الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك جهاز بصمة، والفرق التي تعمل في الميدان أو بنظام الورديات، والمدارس التي تتابع حضور المعلمين والإداريين يوميًا.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين (Word وExcel وPDF)
اختر الصيغة التي تناسب طريقة عملك، ثم عدّل الملف بشعار منشأتك وأسماء الأقسام:
Word: كشف يومي جاهز للطباعة، فيه أعمدة الاسم والرقم الوظيفي ووقت الحضور ووقت الانصراف والتوقيع.
Excel: جدول شهري يحسب ساعات العمل لكل يوم تلقائيًا ويجمعها في نهاية الشهر لكل موظف.
PDF: نسخة ثابتة للطباعة المباشرة أو للتعليق في مكان التوقيع.
تحميل نموذج Excel تحميل نموذج Word تحميل نموذج PDF
عناصر نموذج حضور وانصراف الموظفين
مهما اختلف شكل النموذج، تحتاج إلى هذه الحقول حتى يكون السجل واضحًا وقابلًا للمراجعة:
بيانات الموظف: الاسم الكامل، والرقم الوظيفي، والقسم.
التاريخ واليوم، ويمكن إضافة التاريخ الهجري إلى جانب الميلادي.
وقت الحضور ووقت الانصراف.
عدد ساعات العمل الفعلية في اليوم.
حالة اليوم: حاضر، غائب، إجازة، تأخير، انصراف مبكر، مهمة خارج المكتب.
ملاحظات، مثل سبب التأخير أو رقم الإذن.
توقيع الموظف واعتماد المدير المباشر.
إذا كنت تحتاج إلى جمع المعلومات الأساسية للموظفين وتنظيمها إلى جانب سجلات الحضور، يمكنك استخدام نموذج استمارة بيانات الموظف. ولإدارة طلبات الإجازات بصورة منفصلة عن سجل الدوام، يمكنك الاستفادة من نموذج طلب إجازة سنوية.
نصيحة: اكتب الأوقات بنظام 24 ساعة (مثل 08:30 و17:00) حتى يحسب Excel الفرق بين الوقتين دون أخطاء.
نموذج حضور وانصراف إلكتروني برمز QR
الكشف الورقي قد يضيع، ويحتاج في نهاية الشهر إلى من يجمعه ويُدخل بياناته يدويًا. أما النسخة الإلكترونية في بُرس لاين فتجمع التسجيلات في مكان واحد من اليوم الأول:
أنشئ النموذج من هذا القالب، وأبقِ الحقول التي تحتاجها: الاسم، والرقم الوظيفي، ونوع التسجيل (حضور أو انصراف).
اطبع رمز QR الخاص بالنموذج وضعه عند مدخل المكتب، أو شارك الرابط في مجموعة الفريق.
يمسح الموظف الرمز بجواله ويسجّل حضوره في ثوانٍ، ثم يكرر الخطوة نفسها عند الانصراف.
يسجّل بُرس لاين تاريخ ووقت إرسال كل ردّ تلقائيًا، فتعرف متى حضر كل موظف ومتى انصرف دون أن يكتب الوقت بنفسه. وتجتمع الردود في لوحة واحدة تصدّرها إلى Excel أو CSV في نهاية الأسبوع أو الشهر لحساب الساعات.
متى لا يكفي النموذج الإلكتروني؟ النموذج يسجّل ما يُدخله الموظف بنفسه، ولا يحل محل جهاز البصمة في المنشآت التي تحتاج إلى تحقق بيومتري. وإذا أردت أن يدخل كل موظف إلى النموذج برمز خاص به، أو أن يُسجَّل الموقع الجغرافي عند الإرسال، فهاتان الميزتان متاحتان في الخطة المؤسساتية.
نموذج حضور وانصراف شهري ونموذج للمعلمين
النموذج الشهري: صف لكل يوم من أيام الشهر، وفي آخره مجموع أيام الحضور والغياب والتأخير وساعات العمل. مناسب لإعداد مسير الرواتب.
نموذج حضور المعلمين: يضيف حقلي الحصة والصف، ويسهل على إدارة المدرسة متابعة الحضور اليومي. ويمكنك الاطلاع على نماذج أخرى للتسجيل والمتابعة والتقييم المدرسي في دليل استمارات المدارس الإلكترونية.
يساعد سجل الحضور إدارة الموارد البشرية على متابعة انتظام الموظفين، لكنه لا يغني عن تقييم أدائهم. لذلك، يمكن استخدام استبيان تقييم الموظفين السنوي لمراجعة جوانب الأداء والالتزام والتعاون خلال العام.
وللتعرّف على نماذج أخرى تساعد في إدارة شؤون الموظفين، يمكنك قراءة مقال استبيانات الموارد البشرية الضرورية، الذي يتناول أدوات تقييم الأداء والتدريب والانتماء الوظيفي وغيرها.
كيف تنشئ نموذج حضور وانصراف في بُرس لاين؟
سجّل الدخول إلى بُرس لاين أو أنشئ حسابًا مجانيًا.
افتح قالب «نموذج حضور وانصراف الموظفين» واضغط «استخدم النموذج».
عدّل الحقول والأقسام بما يناسب منشأتك، وأضف شعارك وألوانك.
انشر النموذج، ثم انسخ الرابط أو حمّل رمز QR.
تابع الردود في لوحة النتائج وصدّرها إلى Excel عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل نموذج حضور وانصراف الموظفين مجاني؟
نعم. ملفات Word وExcel وPDF متاحة مجانًا، ويمكنك استخدام النسخة الإلكترونية في الخطة المجانية التي تتيح 100 إجابة في الشهر. وإذا كان فريقك أكبر، تمنحك الخطة الاحترافية عددًا غير محدود من الإجابات ضمن الاستخدام العادل.
كيف أحسب ساعات العمل في Excel؟
اكتب وقت الحضور في خلية ووقت الانصراف في الخلية المجاورة بنظام 24 ساعة، ثم اطرح الأول من الثاني. ملف Excel في هذه الصفحة يفعل ذلك تلقائيًا لكل يوم ويجمع الساعات في نهاية الشهر.
هل يغني النموذج الإلكتروني عن جهاز البصمة؟
ليس دائمًا. النموذج مناسب للفرق الصغيرة والعمل الميداني والعمل عن بُعد، لكنه يسجّل ما يُدخله الموظف ولا يتحقق من هويته بيومتريًا. إذا كانت منشأتك تحتاج إلى هذا التحقق فالبصمة هي الخيار المناسب.
هل يناسب النموذج العمل عن بُعد؟
نعم. يكفي أن يفتح الموظف رابط النموذج من جواله أو حاسوبه ويسجّل بداية العمل ونهايته، ويُحفظ وقت كل تسجيل تلقائيًا في لوحة واحدة.
هل أستطيع تعديل حقول النموذج؟
نعم. يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها، مثل إضافة الوردية أو الفرع أو سبب التأخير، قبل نشر النموذج.
