استمارة طلب إجازة
من خلال نموذج القالب الجاهز لإستمارة طلب إجازة يستطيع مدراء الأقسام ومدراء الموارد البشرية تسهيل عمل طلب الإجازات العائلية والصحية والشخصية للموظفين.
كما أن هذا النموذج الجاهز من بُرس لاين لاستمارة طلب إجازة يساعد مدراء الموارد البشرية على تنظيم مواعيد إجازات الموظفين بما يتناسب مع رضا الموظفين وتطور أعمال الشركة.
ما هي استمارة طلب إجازة الإلكترونية؟
استمارة طلب الإجازة الإلكترونية إحدى استمارات الموارد البشرية التي يستطيع من خلالها الموظف تقديم طلب إجازة في أي وقت ومكان. يتم إنشاء استمارة طلب الإجازة الإلكترونية من خلال استخدام أداة إنشاء الاستمارات من بُرس لاين.
ماهي فائدة نموذج استمارة طلب إجازة الإلكترونية؟
من خلال استخدام نموذج قالب استمارة طلب الإجازة الإلكتروني الجاهز من بُرس لاين يمكنك استخدام الرابط وارساله للموظفين عبر البريد الالكتروني حيث يمكن للموظف تعبئة الاستمارة في أي وقت.
كما يمكن تفعيل اشعارات البريد الالكتروني وتصفية النتائج حيث يذهب كل طلب إجازة إلى رئيس القسم المعني به ومن خلال تأييده أو رفضه للطلب تقوم الموارد البشرية بالتحقق من طلب الاجازة أيضاً ليحصل فيما بعد الموظف على بريد إلكتروني بتأييد أو رفض طلب الإجازة.
من خلال استخدام استمارة طلب اجازة يسهل على الموارد البشرية معرفة عدد أيام الإجازة التي أخذها وعدد المرات لأنه وبكل بساطة سوف تكون كل المعلومات مسجلة في مكان واحد.
احصل على شرح مخصص لإنشاء استمارة طلب اجازة احترافية!
أهم أسئلة استمارة طلب إجازة الإلكترونية؟
تقوم كل شركة بطرح الأسئلة الخاصة بها في استمارة طلب الإجازة ولكن هناك عدة اقسام اساسية في جميع استمارات طلب الإجازة سوف نذكرها فيما يلي:
القسم الأول يشمل المعلومات الشخصية للموظف مثل الإسم والرقم الوظيفي والبريد الالكتروني ويتم طلب هذه المعلومات في الاستمارة عن طريق أسئلة ذات جواب قصير على سبيل المثال:
- يرجى إدخال الاسم الثلاثي
- يرجى إدخال البريد الإلكتروني
- يرجى اختيار قسمك الوظيفي
القسم الثاني نوع الإجازة المطلوبة مثل (الإجازة الشخصية والإجازة المرضية و…) ويشمل اختيار تاريخ بدء وانتهاء الإجازة.
القسم الثالث ويشمل كتابة توضيح حول سبب الإجازة ويكون على الأغلب سؤال مع إجابة طويلة (سؤال مفتوح).
طريقة انشاء استمارة طلب إجازة الإلكترونية؟
من خلال التسجيل في بُرس لاين يمكنك استخدام قالب النموذج الجاهز لاستمارة طلب الإجازة الإلكترونية أو القيام بإنشائها من الصفر من خلال عمليات سحب وافلات بسيطة. حيث يمكنك إنشاء الاستمارة عن طريق الجوال أو الحاسب و الوصول إلى النتائج في أي وقت كان، بالإضافة إلى أنك تستطيع تخصيص الحقول والأسئلة لتتناسب مع احتياجاتك، يمكنك أيضاً تغيير التصميم البصري لهذا القالب. ما عليك سوى إضافة شعارك أو تغيير نظام الألوان. لا تنسى تخصيص الأسئلة لجمع المعلومات التي تحتاجها وجعله النموذج الخاص بك.
في لوحة العمل الخاصة بك يمكنك اختيار ”استخدام نماذج الاستبيانات“ واختيار نموذج استمارة طلب الإجازة الإلكترونية من قائمة نماذج الاستبيانات التي تظهر ثم النقر على الزر ”استخدام هذا الاستبيان“ وعندها تصبح لديك نسخة قابلة للتعديل من هذه الاستمارة في مجلد استبياناتك. إذا احتجت لاستخدام ميزات إضافية إلى هذه الاستمارة مثل «إدراج معلومات خفية» بحيث تجعل استمارة طلب اجازة التي تبنيها أكثر ذكاءً وشمولاً فكل ما عليك القيام به هو ترقية حسابك إلى حساب احترافي أو تنظيمي حسبما تستدعي الحاجة ذلك. أخيراً إذا كانت لديك أية تساؤلات عن التعامل مع الاستبيانات أو الاستمارات فإن فريق الدعم ونجاح العملاء لدينا ينتظر إرسال أسئلتك إليه عبر البريد الإلكتروني [email protected] حتى يجيب عنها بكل سرور.
