نموذج تقييم الأداء الوظيفي هو أحد أهم النماذج التي تخص إدارة الموارد البشرية إذ يقدم مجموعة من عبارات تقييم الموظفين بهدف قياس وتقييم الموظف من حيث الأداء والتفاعل في العمل مع زملائه.
إن نموذج تقييم الأداء الوظيفي الجديد لا يمكن إعتباره نموذج تقييم موظف وحسب إنما في حال تم العمل به في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة وباستخدام عبارت تقييم الموظفين المناسبة والصحيحة فسوف يقلل من معدل خروج الموظفين من المؤسسة ويزيد من إنتاجيتهم ويؤدي في النهاية إلى زيادة رضا الموظفين وأصحاب العمل كل ذلك باستخدام استمارة تقييم الموظفين.
نموذج تقييم الأداء الوظيفي إلى جانب جلسات تقييم الموظف التي تتم وجهاً لوجه ضرورية لأي تقييم أداء، وإذا كانت استمارة الموارد البشرية هذه إلكترونية فسوف تمنحك أنت ومؤسستك فرصةً لتقليل المصاريف الجارية وتخصيص وقت أقل لإجراء تقييم الأداء الوظيفي الجديد.
يشير مصطلح " تقييم الموظف" إلى المراجعة الأداء الوظيفي للموظف المنظمة ومساهمته الإجمالية في الشركة. يُعرف أيضاً باسم مراجعة الأداء أو تقييم الأداء الوظيفي الجديد أو تقييم الموظف، حيث يقوم تقييم الأداء بتقييم مهارات الموظف وإنجازاته ونموه أو عدمه.
عادةً ما يتم استخدام نموذج تقييم الأداء الوظيفي الجديد الإلكتروني من أجل تقييم الموظف من قبل مدير القسم والموظفين الآخرين في نفس القسم. في خضم هذه المقالة سوف نتعرف على استمارة تقييم الموظفين وأهم عبارات تقييم الموظفين التي يجب استخدامها في نموذج تقييم الأداء الوظيفي وكيفية إنشاء هذا النموذج.
تعرف على كيفية انشاء نموذج تقييم الأداء الوظيفي للموظفين في بُرس لاين واستخدامه !
لا تضيع وقتك! احجز جلستك الآن!
إن استمارة تقييم الموظفين أو نموذج تقييم الأداء الوظيفي تُعد من أهم النماذج الأساسية لإدارة الموارد البشرية وهو عبارة عن قائمة مرجعية توضع على شكل نموذج تقييم موظف في المؤسسة وهي مُستخدمة بشكل شائع في جلسات تقييم الموظف، حيث تتيح نماذج تقييم الاداء الوظيفي فرصة لمدير المؤسسة والموظف للتفاعل ومناقشة نجاح كل موظف أو تقدمه أو مجالات تحسينه.
افترض أنك في مؤسسة تضم أكثر من ألف موظف، وحتى تتمكن من قياس إنتاجية كل شخص فإن من الضروري وضع معايير ومؤشرات لقياس أداء كل منهم، باستخدام هذه المؤشرات تقوم حتى بتحديد مبلغ الراتب الذي يتقاضاه كل شخص لذا من الممكن أن يكون لكل معيار أو مؤشر قياس نموذجه الخاص وتشكل ككل نماذج تقييم الاداء الوظيفي لهذه الشركة والمسؤول عن إجرائها عادة مدراء الموارد البشرية في الشركة وأما إتخاذ القرارات التي تنجم عن نماذج تقييم الاداء الوظيفي فتقع على عاتق مدير تلك الشركة.
كما بمساعدة نموذج استمارة تقييم الموظفين الإلكترونية يمكنك إجراء هذا التقييم لكل موظف في مؤسستك وإرسال النتيجة إليه بشكل خاص، وبهذا يمكن للشخص أن يشاهد ملاحظات الأداء الخاصة به واختيار أهداف جديدة لتحسين أدائه وتطوره الشخصي.
كان أحد أسباب مغادرة الموظفين الأمريكيين للعمل هو عدم تقديم ملاحظات لهم من المدراء. استخدم استبيان تقييم أداء الموظفين من أجل إعطاء ملاحظات لموظفيك حول عملهم أو تشجيعهم إذا احتاجوا لذلك أو تحديد أهداف جديدة لتطويرهم وتحسينهم.
بمساعدة هذه الاستمارة الإلكترونية يمكنك تقليل معدل خروج الموظفين من شركتك وزيادة رضاهم الوظيفي وتحسين الولاء الوظيفي لهم وأخيراً تعزيز بيئة النمو والتفاعل في مؤسستك.
كذلك فإن استخدام تقييم الأداء الوظيفي الجديد إلكترونية بدلاً من النموذج الورقي يؤدي أيضاً إلى تقليل التكاليف ويستغرق منك وقتاً أقل ويحافظ على تنظيم بياناتك وإمكانية الوصول إليها في جميع الأوقات.
قوالب النماذج الجاهزة لإستبيانات و استمارات الموارد البشرية من بُرس لاين
تنقسم أسئلة نموذج تقييم الأداء الوظيفي إلى أربع أقسام رئيسية:
القسم الأول: المعلومات الشخصية للشخص الذي يقوم بملء نموذج تقييم موظف حيث أنه من خلال استخدام أداة إنشاء الاستبيانات من بُرس لاين يمكن استخدام خاصية ادخال المعلومات الخفية من أجل جعل الاستبيان خاص لكل مُقيم على حدا.
القسم الثاني: أسئلة القيم الأساسية والأهداف حيث يتم من خلال هذا القسم تقييم أداء موظف الشركة من خلال عدد من الأسئلة حول كيفية القيام بالأعمال الموكلة له إما تكون اسئلة مع خيارات متعددة أو عبارات تقييم الموظفين ومن أهم هذه الأسئلة:
القسم الثالث: المؤشرات الخاصة بتقييم الأداء الوظيفي الجديد يكون عبارة عن أسئلة تتعلق بالمهارات التخصصية في مجال عمل الموظف ومن أهم هذه الأسئلة:
القسم الرابع: الأهداف الوظيفية و رأي الشخصي يتم أخذ رأي المُقيم حيث يمكن أن يكتب رأيه بكل حرية من خلال سؤال نصي مع إجابة طويلة
إن إنشاء استمارة إلكترونية في بُرس لاين أمر بسيط للغاية، حيث يمكنك أن تقوم بعمل الاستمارة الإلكترونية من خلال الهاتف المحمول أو عن طريق الحاسب بكل سهولة وفي أي وقت.
من خلال التسجيل في موقع بُرس لاين واستخدام نموذج تقييم الأداء الوظيفي للموظفين الجاهز أو إعداده بنفسك باستخدام عدد قليل من عمليات السحب والإفلات.
إذا كنت ترغب بتسجيل نقاط لكل موظف بعد التقييم فيمكنك استخدام ميزة إضافة النقاط وتحديد وزن لكل سؤال وإجابة، وفي النهاية يقوم النظام تلقائياً بحساب درجة كل شخص نيابة عنك.
عادةً ما تكون المواضيع القانونية مزعجة بعد جلسات التقييم، ولمنع حدوث مثل هذه المشاكل يمكنك أيضاً تخزين المحادثات بينك وبين موظفك بمساعدة سؤال تحميل الملف والاحتفاظ به في إضبارته إلى الأبد.
في قسم التقارير يمكنك الحصول على جدول التقارير الوظيفية لكل شخص على شكل أنواع مختلفة من المخططات والرسوم البيانية.
حتى تقوم بإرسال الاستبيان لكل موظف بشكل خاص وسري فإن بإمكانك استخدام خيار إدخال معلومات خفية، فبوضع البريد الإلكتروني كمتغير يصبح لكل استبيان رابط فريد لكل موظف، وبهذه الطريقة من خلال فتح الرابط الخاص بكل شخص وملئه يمكنك أيضاً إرسال استبيان إليه شخصياً.
هناك طريقة أخرى استخدمناها في نموذج الاستمارة هذا وهي أن نسأل المقيِّم في السؤال الأول عن الموظف الذي يريد تقييمه، وبعد ذلك في قسم التقارير وجدول النتائج يمكننا أن نطلب من النظام إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الشخصي أو التنظيمي لذلك الموظف من خلال تطبيق عامل تصفية خاص لكل شخص.
وبهذا يتلقى كل شخص نسخة من تقييمه بشكل شخصي وسري على شكل رسالة بريد إلكتروني ويمكنه مقارنة النتائج مع التقييمات اللاحقة.
وأنت أيضاً يمكنك الآن اتخاذ خطوة كبيرة إلى الأمام في تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية الخاصة بك عن طريق التسجيل في بُرس لاين وإنشاء نموذج استمارة تقييم أداء الموظفين، وإذا كانت لديك أية أسئلة عن إنشاء الاستمارات أو الاستبيانات فيمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني [email protected].