نموذج استمارة التسجيل في ورشة عمل تدريبية

إذا كنت أستاذاً جامعياً أو مدير مؤسسة مستقلة تدير ورشات عمل فإن ما يهمك بالتأكيد هو عقد ورشة عمل بأهداف محددة وتكلفة منخفضة وسرعة جيدة.

التخطيط لإجراء ورشة العمل الخاصة بك بشكل صحيح يستغرق وقتاً طويلاً، وبالتأكيد سيكون لديك القليل من الوقت لمتابعة إعلام المشاركين، لهذا فإن استخدام أداة مثل أداة إنشاء الاستمارات لإنشاء استمارة التسجيل في ورشة العمل مفيد جداً ويخلصك من الكثير من متاعب الاستمارات الورقية وإدارة المشتركين.

تعتبر استمارة التسجيل في الورشة التدريبية هي الواجهة الأولى التي يتفاعل معها المتدربون المحتملون. تصميمها بشكل جيد يساهم بشكل كبير في نجاح الورشة وزيادة عدد المسجلين. في هذا المقال، سنستعرض أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها استمارة التسجيل المثالية وكيفية تصميمها باستخدام أدوات بُرس لاين.

لماذا تعتبر استمارة التسجيل عنصراً حيوياً في تنظيم الورش التدريبية؟

إن استمارة التسجيل هي البوابة الأولى التي يتفاعل من خلالها المشاركون المحتملون مع ورشة العمل التدريبية. فهي أكثر من مجرد  استمارة لجمع المعلومات، بل هي أداة استراتيجية تساهم في:

  • التخطيط الدقيق: تساعد في تحديد عدد الأفراد المتوقع حضورهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية، مما يسمح بتخطيط فعال للورشة.
  • التواصل الفعال: تتيح التواصل المباشر مع المشاركين قبل بدء الورشة التدريبية وتقديم المعلومات الضرورية لهم.
  • التقييم والتطوير: تساعد في تقييم مدى نجاح الورشة من خلال تحليل البيانات التي تم جمعها من خلال الاستمارة.

 

كيف تساعد استمارة التسجيل في ورشة عمل تدريبية في تتبع المشاركين؟

تساعد استمارة التسجيل في ورشة عمل تدريبية من بُرس لاين في تنظيم عملية التسجيل من خلال:

  • إنشاء قاعدة بيانات: يتم تخزين البيانات التي تم جمعها في قاعدة بيانات يمكن الرجوع إليها بسهولة.
  • تتبع المشاركين: يمكن استخدام البيانات لتتبع المشاركين الذين أكملوا عملية التسجيل، وتذكيرهم بموعد الورشة.
  • إدارة القوائم: يمكن إنشاء قوائم مختلفة للمشاركين بناءً على معايير محددة، مثل الوظيفة أو الخبرة.

العناصر الأساسية لاستمارة التسجيل

تتضمن استمارة التسجيل المثالية العناصر التالية:

  • معلومات الاتصال: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
  • البيانات الديموغرافية: العمر، الجنس، المهنة، الشركة التي يعمل بها.
  • الاهتمامات والتوقعات: الأسباب التي دفعت المشارك للتسجيل في الورشة، ما يتوقعه من الورشة.
  • الخبرة السابقة: الخبرة السابقة للمشارك في المجال الذي تتناوله الورشة.
  • احتياجات خاصة: أي احتياجات خاصة يجب مراعاتها.
  • موافقة المشارك: الحصول على موافقة المشارك على استخدام البيانات التي تم جمعها.

 

طريقة إنشاء نموذج استمارة التسجيل في ورشة عمل تدريبية

إذا كنت تريد إنشاء نموذج استمارة التسجيل في ورشة عمل تدريبية  فإن أسهل طريقة هي استخدام أداة إنشاء الاستمارات بُرس لاين، من خلال التسجيل في موقع بُرس لاين في موقع بُرس لاين يمكنك إنشاء الإستمارة الإلكترونية عن طريق الهاتف المحمول أو الحاسب في أي وقت وفي كل مكان و تصميم أسئلتك بطرق سهلة وفريدة عبر القليل من عمليات السحب والإفلات. استخدم مختلف أنواع الأسئلة لتنويع استمارتك والحصول على إجابات أكثر دقة وأسرع.

ويمكنك ايضاً بعد انتهاء الدورة التدريبية استخدام قالب النموذج الجاهز لاستمارة تقييم دورة تعليمية وورشة عمل المقدمة من بُرس لاين.

 

من أجل التعرف على أدوات انشاء الاستمارات التسجيل للدورات التعليمية وتقيمها من بُرس لاين احجز جلسة توضيحية مجانية الآن!

لا تضيع وقتك! احجز جلستك الآن!

Related forms & survey templates