إذا كنت صاحب عمل ذا مشاغل كثيرة فأنت تدرك بالتأكيد أهمية وجود سكرتيرة جادة، ومن المسلَّم به أن تقييم المتقدمات لمثل هذه الوظيفة من خلال ملء استمارة توظيف سكرتيرة يدوياً أمر صعب ويستغرق وقتاً طويلاً.
باستخدام أداة إنشاء الاستمارات الإلكترونية لن تكتسب السرعة والسهولة في اختيار الموظفين فحسب بل ستتجنب أيضاً إضاعة الكثير من الوقت الذي تقضيه في مقابلات التوظيف ومراجعة استمارات المتقدمين والسير الذاتية.
استمارة توظيف سكرتيرة أو نموذج طلب وظيفة سكرتيرة هي إحدى نماذج استمارات طلب التوظيف التي يستخدمها مدراء الشركات أو مدراء الموارد البشرية من أجل تسريع وتسهيل عملية اختيار الشخص المناسب من أجل إجراء مقابلة التوظيف الحضورية معه لشغل وظيفة سكرتيرة في الشركة أو المؤسسة أو المطب.
حتى تقوم بتوظيف سكرتيرة ضع في اعتبارك أن المتقدمات يدخلن ويقدمن المعلومات التي تحتاجها عبر الإنترنت في استمارة إلكترونية دون مراجعة المؤسسة شخصياً، وكل ما عليك فعله هو أن تطلب منهن تقديم جميع أنواع المعلومات والسير الذاتية والاستمارات والمستندات الأخرى المطلوبة في هذه الاستمارة، وبعد استلام الاستمارات المكتملة عبر الإنترنت ستعطي الأولوية للحالات التي تمت الموافقة عليها من بين الاستمارات وتقليل إهدار الوقت وجهد العمل إلى الصفر. توجد مثل هذه التسهيلات في بُرس لاين.
ومع ذلك فإن عدداً كبيراً من المؤسسات في القطاعين العام والخاص يواجه العديد من الصعوبات في تعيين سكرتيرة، حيث يأتي الكثير من الأشخاص إلى المؤسسة في كل مرة ولكل عملية توظيف، وبغض النظر عن ازدحام هذه العملية وصخبها فإنه ينتهي بنا الأمر في إضاعة الكثير من الوقت في مراجعة استمارات التوظيف والسير الذاتية والمقابلات.
يمكن استخدام مجموعة متنوعة من استمارات توظيف سكرتيرة عبر الإنترنت، ولدى منصات مثل بُرس لاين كثير من الإمكانيات لبناء مثل هذه الاستمارات، وبهذه الطريقة تبدأ المؤسسة عملها بإرسال الاستمارة إلى الشبكات الاجتماعية أو عبر رسائل البريد الإلكتروني للمتقدمات.
من خلال استخدام نموذج استمارة جاهزة لتوظيف سكرتيرة في بُرس لاين أو عمل مثل هذه الاستمارة من الصفر يمكنك استخدام الإمكانات التالية:
قوالب النماذج الجاهزة لإستبيانات و استمارات الموارد البشرية من بُرس لاين
أهم ما يجب القيام به في عملية إنشاء نموذج طلب توظيف سكرتيرة هو القيام بوضع الأسئلة الصحيحة التي تساعد على اختيار الشخص الأمثل والمناسب من أجل ملء وظيفة سكرتيرة. في نموذج استمارة طلب توظيف سكرتيرة يتم تقسيم الأسئلة إلى عدة أقسام سوف نقوم بذكرها بالترتيب فيما يلي:
بعد التسجيل في بُرس لاين يمكنك مشاهدة نموذج استمارة توظيف سكرتيرة الجاهز أو بناؤه من الصفر إذا لزم الأمر، إذ يمكن إجراء أي تغيير في الأسئلة وتصميم استمارة طلب التوظيف من خلال عدد قليل من عمليات السحب والإفلات البسيطة.
بعد إضافة الأسئلة وتعديل النموذج حسب رغبتك يمكنك الذهاب الى قسم التصميم والقيام بتعديل ألوان الاستبيان بما يتناسب مع الهوية البصرية لعلامتك التجارية وإضافة خلفية للإستبيان تحمل علامتك التجارية بكل سهولة.
يمكنك استخدام القالب الجاهز لاستمارة توظيف سكرتيرة من بُرس لاين من خلال الهاتف المحمول أو الحاسب والحصول على النتائج على شكل جداول بيانات وتقارير و رسومات بيانية في كل مكان وأي زمان دون التعرض لمشكلات الاستمارات الورقية.
في لوحة المستخدم الخاصة بك يمكنك استخدام الميزات المتاحة مجاناً، وإذا كنت بحاجة إلى ميزات أخرى فإن بإمكان باقة ”المستخدم الاحترافي“ و”المستخدم المؤسساتي“ مساعدتك بميزاتهما المختلفة، وإذا كنت بحاجة إلى هذه الميزات فما عليك سوى ترقية حسابك.