نموذج استمارة التوظيف

ما هو نموذج استمارة التوظيف؟

بالنسبة لصاحب العمل، بمفهومها الخاطئ تعني استمارة التوظيف بداية عملية شاقة، وبالنسبة للباحث عن عمل، تعني مواجهة حاسمة وصراع مصيري مع وحشٍ يسعى إلى إبعاده عن وظيفته المثالية. ولكن من وجهة نظر صحيحة، تعتبر استمارة التوظيف للطرف الأول بمثابة أداة تسويقية لنقل القيم التنظيمية وللموظف فرصة لتقديم أفضل ما يمكن. ولن يحدث هذا إلا عندما يكون نموذج توظيف مختلف ومعياري ودقيق وحتى جذاب. ما ستجده هنا هو مثال لنموذج توظيف عام يمكنك إرساله إلى مرشحيك عبر الإنترنت، بالإضافة إلى دليل شامل لتصميم نموذج استمارة التوظيف ومجموعة من النصائح لتبدأ في عملية التوظيف المثالية من خلال فورم توظيف خاص باستثمارك.

إذا كان عدد المتقدمين لوظيفة ما كبير جداً أو كان صاحب العمل يقوم بالتوظيف بشكل مستمر لبعض الفرص الوظيفية، فإن إعداد نموذج استمارة التوظيف سيكون أكثر كفاءة وضروة لمثل هذه الشركات.

تماماً مثل السيرة الذاتية، يحتوي كل نموذج توظيف على معلومات شخصية وسجلات تعليمية وعملية، وإلى جانب ذلك يتم طرح بعض الأسئلة لقياس المستوى المعرفي للمتقدم.

التعرف على بعض أنواع نماذج استمارة التوظيف

تنقسم أنواع نماذج استمارة التوظيف إلى مجموعتين من طلبات العمل المحددة وغير محدد.

المجموعة الأولى هي فئة الوظائف التي تقوم فيها شركة أو مؤسسة بنشر نموذج توظيف للشركة مخصصاً لوظيفة معينة.

وفي المجموعة الثانية يقوم المستخدم بإرسال طلب للشركة المستهدفة نظراً لاهتمامه الكبير بكسب وظيفة عندهم، وهذا الموضوع غير محدد مسبقاً.

يتم تقديم طلبات العمل غير المحددة في الغالب في العلامات التجارية والمؤسسات الكبرى. في هذه الحالات، يقوم أصحاب العمل بإنشاء قاعدة بيانات كاملة للأشخاص الراغبين في التعاون واستخدامها عند الضرورة.

ينقسم نموذج استمارة التوظيف إلى الفئات التالية من حيث الشكل ونوع العرض:

نموذج استمارة توظيف عبر الإنترنت

يعد نموذج استمارة توظيف عبر الإنترنت من أكثر أنواع الاستبيانات قيمة للتوظيف. عادة، يقوم المبرمجون وصانعو النماذج بتصميم هذه الأنواع من النماذج ووضعها على موقع الشركة، ويجب على المتقدمين أيضًا إكمال النموذج في هذه المساحة. بالطبع، لا تنس أن تصميم استمارة توظيف شركة مخصصة قد يكون مكلفاً بعض الشيء.

نموذج استمارة توظيف لمقابلة عمل وجهاً لوجه

تفضل بعض الشركات مقارنة المتقدمين بنموذج أبسط أو حتى تلقي السير الذاتية ودعوة الخيارات المناسبة لإجراء المقابلات وجهاً لوجه. يجب على هؤلاء الأشخاص أيضاً إكمال فورم توظيف آخر في المقابلة وجهاً لوجه؛ عادةً ما يتم ملء نموذج التوظيف هذا قبل الاجتماع.

طلبات استمارة التوظيف عبر البريد الإلكتروني

في بعض الأحيان يطلب صاحب العمل من مقدم الطلب إرسال سيرته الذاتية أو خطاب تقديمي إلى الشركة عبر البريد الإلكتروني. في هذا النموذج من استمارة التوظيف ، عادة ما يكتب مقدم الطلب مقدمة قصيرة وشخصية في بريده الإلكتروني ويرفق الباقي كملف PDF. في مواقع البحث عن الوظائف، يتم تقديم طلب الوظيفة بنفس الطريقة.

تعرف على طريقة إنشاء استمارة التوظيف في بُرس لاين واستخدامه !

لا تضيع وقتك! احجز جلستك الآن!

لماذا يجب أن يكون لدينا نموذج استمارة التوظيف في الشركة ؟

إن استكمال نموذج توظيف الموارد البشرية ليس أمراً جذاباً لأي باحث عن عمل؛ ومع ذلك، ليس أمامك خيار سوى ملء استمارة توظيف شركة معنية للعمل فيها. هناك عدة أسباب لاستخدام فورم توظيف العمالة وسنذكرهم في ما يلي :

1.     الحصول على كافة معلومات الباحث عن العمل من خلال استمارة التوظيف

قبل كل شيء، فإن أي معلومات يتم استخراجها من نموذج توظيف مثل هذا هي فرصة لجذب انتباه صاحب العمل وعرض لقدرات الباحث عن عمل بشكل أفضل. العناصر التي قد لا تحظى بأهمية كبيرة في السيرة الذاتية يتم أخذها في الاعتبار بشكل كامل في نموذج توظيف. إذ يمكن بسهولة تصنيف المعلومات التي يتم الحصول عليها من النماذج، وخاصة استمارة توظيف شركة موجودة على الإنترنت، وتحليلها.

2.     الصلاحية العالية والجانب القانوني لنماذج استمارة التوظيف

النقطة التالية تتعلق بالجانب القانوني لنموذج استمارة التوظيف. إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية إلى منظمات كبيرة، مثل الجامعات في الخارج، فأنت تعلم أنه لن يتم قبول سيرتك الذاتية بدون توقيع. ويتم ذلك بحيث يمكن متابعة العواقب القانونية في حالة ثبوت عدم الأمانة وإدراج أي معلومات كاذبة. يمكن تنفيذ هذا التوقيع بسهولة في نموذج توظيف عبر الإنترنت؛ لهذا، ما عليك سوى وضع خيار "تأكيد المعلومات" في بداية نماذج استمارة التوظيف الخاصة بك أو في نهايته.

3.     إدخال كافة الأسئلة المطلوبة في استمارة التوظيف

السبب الثالث لاستخدام استمارة توظيف هو إمكانية تضمين الأسئلة التي لا يتم تضمينها عادة في السيرة الذاتية أو التي يتجنب المتقدم تقديمها لأي سبب من الأسباب. معلومات صاحب العمل السابق هي واحدة من هذه الأشياء. فإن أي  فورم توظيف مهني يطلب من مقدم الطلب هذه البيانات وتتم عملية التحقق من معلومات الخبرة بشكل أسرع في هذه الطريقة.

قوالب النماذج الجاهزة لإستبيانات و استمارات الموارد البشرية من بُرس لاين

ما هي الأسئلة التي يجب طرحها في نموذج استمارة التوظيف؟

مثلما هو واضح عادة ما يشتمل نموذج استمارة التوظيف على أنواع الأسئلة التالية  المعلومات الشخصية والخلفية التعليمية والوظائف السابقة والمهارات البرمجية والصفات الشخصية. وسنعرض فيما يلي كلاً من مجموعات الأسئلة هذه بالإضافة إلى الأسئلة المتعلقة بها التي عادة ما تذكر في استمارة التوظيف الالكترونية:

1- اسئلة ديموغرافية: مثل(الأسم-العمر-الجنس)

2- مستوى التعليم: مثل(آخر شهادة علمية-الشهادة السابقة- اسم المؤسسة التعليمية)

3- الخبرة الوظيفية: مثل(آخر وظيفة عملت بها- العمل السابق)

4- إتقان البرمجيات

5-الصفات الشخصية

لاحظ أنه يمكنك إضافة أسئلة إلى استمارة التوظيف هذه بناءً على المتطلبات التنظيمية والمتطلبات الوظيفية في مؤسستك، فعلى سبيل المثال إذا كنت تريد توظيف محاسب فيجب أن تسأل مقدم الطلب عن مدى خبرته العلمية في المحاسبة ومدى إتقانه للعمل على برامج المحاسبة، كما أن المنصب الوظيفي لخبير المبيعات يتطلب أن يكون المتقدم للعمل ذا شخصية منفتحة، وهذا ما يمكنك أن تعرفه إلى حدٍّ ما من وجهة نظر المتقدم للعمل نفسه عن طريق طرح هذا السؤال عليه.

لماذا تستخدم الشركات المتقدمة نموذج استمارة التوظيف الإلكترونية عبر الإنترنت؟

لا يقتصر التوظيف عبر الإنترنت على الشركات الضخمة ، بل يمكن لأية شركة من أي حجم أن تقوم بعملية التوظيف من خلال استمارة التوظيف الالكترونية عبر الإنترنت بتكلفة منخفضة للغاية والتحول من شركة جيدة إلى شركة متفوقة.

نعرض فيما يلي مزايا الطريقة الإلكترونية عبر الإنترنت لاستمارة توظيف شركة بالمقارنة مع الطريقة الورقية التقليدية حتى تتخذ قراراً مستنيراً بشأن مستقبل أعمالك.

• تقليل التكاليف المالية والوقت: بالإضافة إلى تكلفة الورق ، يجب أرشفة النماذج الورقية أو إدخالها بواسطة الشركة ، ولكن باستخدامراستماراة التوظيف الالكترونية، يتم تخزين جميع المعلومات مباشرة ويمكنك الوصول بسهولة إلى جميع المعلومات في أي وقت ومكان. ومشاركتها مع الزملاء الآخرين.
• تحسين تنظيم المستندات وديمومتها: الطريقة الإلكترونية لفورم توظيف عبر الإنترنت تلغي حاجتك إلى الأرشفة الورقية وتمكِّنك بسهولة من تصفية بياناتك أو البحث فيها.
• تحسين نسبة تلقي السير الذاتية: مع انتشار الهواتف الذكية أصبح بإمكان الأشخاص أن يصلوا إلى استمارة توظيف شركة خاصة بك بشكل أسرع وأن يملؤوها بسرعة أكبر وبدون أية مشكلة.
• إجراء اختبار ما قبل التوظيف: من خلال إجراء استمارة توظيف بشكل إلكتروني عبر الإنترنت يمكنك إنشاء اختبار الكتروني ما قبل التوظيف لضمان قدرات الباحث عن العمل قبل إجراء مقابلة معه.
• تقييم إمكانيات الباحثين عن عمل: يمكنك تقييم الباحث عن عمل أثناء ملئه للاستمارة عن طريق إضافة اختبار في نموذج توظيف معين ووضع درجة لكل خيار وتحديد وقت الإجابة على هذا الاختبار.
• تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل: في عالمنا الحالي يسعى الباحثون عن عمل إلى بيئة عمل ملائمة أكثر من أي وقت مضى، وكلما أصبحت عملية التوظيف أسهل لديكم من خلال استمارة توظيف شركة خاصة بك كلما أمكنك أن تجعل علامتك التجارية أكثر جاذبية للتوظيف في أذهان الناس.
• التواصل الفوري بعد ملء النموذج: يتيح لك نموذج توظيف خاص بك عبر الإنترنت أن تتواصل بشكل فعال مع الباحث عن عمل بعد ملئه لنموذج استمارة التوظيف، حيث يمكنك تحديد أن بعد ملء الاستمارة سيتم إرسال بريد إلكتروني باسم الباحث عن عمل لإبلاغه بحالة النتيجة التي حصل عليها.
• تخصيص الاستمارات: الاستمارة الورقية عبارة عن اتصال أحادي الاتجاه، لكن باستخدام نموذج استمارة التوظيف الالكترونية عبر الإنترنت يمكنك الحفاظ على تفاعلك مع الباحثين عن عمل، فمن دواعي سرور أي باحث عن عمل مثلاً أن نخاطبه باسمه في بقية الاستبيان بعد أن يكون قد أدخل اسمه في بداية الاستمارة.

كيف يتم إجراء عملية التوظيف عبر الإنترنت؟

من خلال خدمات انشاء استمارات الكترونية عبر الإنترنت يمكنك إنشاء استمارة التوظيف الالكترونية الخاصة بك واستبيانات أخرى أو استخدام مئات الاستمارات الجاهزة مقابل رسوم بسيطة (أو حتى بشكل مجاني)، شارك استماراتك واجمع البيانات التي تريدها بسهولة.

طريقة انشاء استمارة التوظيف الإلكترونية

كل ما عليك القيام به هو التسجيل في بُرس لاين واختيار استخدام نموذج الاستبيان في لوحة المستخدم الخاصة بك، كما يمكنك إنشاء أسئلة أخرى بسهولة باستخدام عدد قليل من عمليات السحب والإفلات، وحتى إذا كنت ترغب بتصميم استمارة توظيف أكثر احترافية فيمكنك الوصول إلى مجموعة متنوعة من إضافة الشروط على أساسالمعلومات التي يدخلها المجيب بعضاً من الميزات المتاحة لك.

كما يوفر موقع بُرس لاين العديد من نماذج إدارة الموارد البشرية (HR) الأخرى التي تساعدك على الارتقاء بعملك كل ما عليك هو الذهاب إلى القوالب الجاهزة في قسم نماذج استبيانات جاهزة و اختيار قالب الاستمارة الجاهزة المناسب لعملك.