بالتأكيد لا توجد منظمة لا ترغب في تحقيق الأهداف والتغييرات الإدارية؛ لكن أكثر من 50٪ من التغييرات الإدارية لم تكن ناجحة تماماً، وبحسب الأبحاث فإن عدم تقييم استعداد الموظف للتغيير هو السبب الرئيسي لهذا الاتجاه.
يعد إنشاء هذا التقييم باستخدام أداة إنشاء الاستمارات عبر الإنترنت أحد أحدث الطرق لتسريع عملية قبول الموظفين، ومن ناحية أخرى فإنه يتم بالتأكيد الحفاظ على سرية إجابات أعضاء الفريق في هذه الاستمارات الإلكترونية مما يجعلهم يكملون ملء الاستمارة بهدوء أكبر.
نموذج تقييم استعداد الموظف للتغيير يفحص أسباب مقاومة الموظف للتغيير، حيث تشكِّل هذه الحواجز البشرية في الواقع تحدياً كبيراً لأي مشروع تحسين للمؤسسة؛ لكن يمكن لكبار المدراء وللمدراء المتوسطين والمشرفين قيادة هذه التغييرات بممارسة دورهم الحيوي.
من بين الطرق المختلفة يُعتبر نموذج ADKAR هو الأكثر شيوعاً بين المنظمات الرائدة في العالم، حيث يقول هذا النموذج – الذي يركز على بُعد الموارد البشرية – إن الناس يقبلون التغيير عندما يكون لديهم ما يكفي من المعرفة والرغبة والعلم والقدرة على التغيير ويرون الحاجة إلى تقوية السلوك الجديد وإدامته.
تم تطوير نموذج الاستبيان هذا لقياس الأبعاد الخمسة للنموذج وتقييم كل عامل باستخدام أربعة أسئلة، حيث تم تصميم أسئلته العشرين على شكل طيف ليكرت بمقياس مكون من 5 درجات، ويمكن استخدام متوسط الدرجات لتحقيق إدراك أساسي للاستعداد وفق كل بُعد.
يتم فحص الأبعاد الخمسة لنموذج ADKAR في الاستبيان الإلكتروني وهي تساعد جميع أعضاء المجموعة على فهم أفضل لنقاط القوة والعقبات التي تحول دون التغيير. إن الحفاظ على السرية وتشجيع الأشخاص على إكمال الاستبيان يساعدان على تحديد نقاط الضعف بشكل أفضل وزيادة صلاحية الاستبيان.
نموذج الاستبيان هذا موجود في بُرس لاين ويمكنك من خلاله تقييم أعضاء فريقك وتجهيزهم للتغييرات الجديدة.
في لوحة المستخدم الخاصة بك يمكنك استخدام نموذج استبيان تقييم استعداد الموظف للتغيير. يوجد في بُرس لاين ”مستخدم مجاني“ و”مستخدم احترافي“ و”مستخدم مؤسساتي“، ولكل منها ميزات وخصائص محددة.
إذا كنت ترغب في إبلاغ كل عضو في الفريق بالنقاط التي حصل عليها بعد إكمال النموذج، فإن عرض النقاط على صفحة الشكر هو إحدى الطرق المتاحة للقيام بهذا، حيث أن إظهار النقاط للمجيبين أو نقل النقاط إلى صفحة الشكر هو من المزايا المتوفرة للمستخدمين الاحترافيين والمؤسساتيين.